For Administrators

Für Administratoren

Willkommen bei PlagScans Anleitung für Administratoren


Wir möchten unsere Kunden gerne optimal unterstützen. Neben den FAQ und den Video Tutorials, bieten wir in unseren Anleitungen detaillierte Beschreibungen zur Funktionalität PlagScans.

Darüber hinaus können Sie und bei Fragen oder Verbesserungsvorschlägen gerne direkt unter info@plagscan.com kontaktieren. 

 

Inhalt und Aufbau der Anleitung


Diese Anleitung ist in die folgenden Hauptthemen unterteilt, die sie auch rechts im Menü sehen.

  • Ihre Organisation: Liefert Ihnen Erklärungen zu den generellen Organisationsdaten, Vertrags- und Zahlungsdetails, globale Richtlinien sowie Einstellungen zu Ihrem Organisationsarchiv.

  • Nutzerverwaltung: Alles zum Thema Verwaltung von Nutzern, Rollen und Abteilungen. 

  • Dienste: Beschreibt wie sie zum Beispiel unsere API und Integrationen nutzen, Einreichungen direkt über PlagScan abwickeln oder 'Single-Sign-On' einrichten können.

Mi, 08/09/2017 - 14:19

Your Organization

Ihre Organisation

Alles über Ihre Vertragsdaten und die globalen Einstellungen für Ihr Organisationskonto.

Mi, 08/09/2017 - 20:56

Allgemeine Daten

  • Logo ändern

    1. Klicken Sie auf den Ändern Button unter 'Logo Vorschau'.
    2. Wählen Sie Ihr Logo.
    3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
  • Individuelles Plagiat Portal

    Erstellen Sie ein individuelles Plagiatportal für Ihre Organisation. Sie haben hier ihren eigenen Loginbereich und Autoren können hier Ihre Dokumente direkt auf PlagScan hochladen.

    1. Geben Sie die URL Ihrer Wahl* in das Eingabefeld im Bereich 'Individuelles Plagiat Portal'.
    2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    *Nutzen sie gerne Ihren Organisationsnamen oder eine Abkürzung. Die Anzahl an Zeichen ist beschränkt. 

  • PlagScan Banner

    Wenn Sie einen Bannerlink auf Ihrer Seite zu PlagScan setzen, gewähren wir gerne 5% Rabatt. Teilen Sie uns einfach den Link zur besagten Webseite mit.

    1. Klicken Sie auf PlagScan Banner um das entsprechende Menü zu öffnen.
    2. Öffnen Sie die die Bannerseite in einem neuen Browsertab.
    3. Wählen Sie das Banner, welches Sie auf Ihre Webseite einbinden möchten.
    4. Kopieren Sie den HTML Code und fügen Sie ihn auf Ihrer Webseite ein.

    Im Anschluss, teilen Sie uns bitte den Link zur entsprechenden Webseite mit, um den 5% Rabatt zu bekommen.

    1. Kopieren Sie die URL, die das PlagScan Banner zeigt.
    2. Klicken Sie auf den Eingabebereich neben URL.
    3. Fügen Sie die kopierte URL ein.
    4. Testen Sie, ob die URL funktioniert und das Banner tatsächlich sichtbar ist.
    5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
  • Vertragsinformationen

    Hier sehen Sie die aktuelle Vertragslaufzeit, die Details zum Linzenztyp, wie beispielsweise den Verbrauch von Volumen.

Abrechnung

Hier finden Sie sämtliche Informationen über Ihre Abrechnung und wie sie diese anpassen können.

  • Rechnungen

    Sie finden alle gezahlten und ausstehenden Rechnungen im 'Dropdown'-Menü und können diese einsehen, herunterladen oder ausdrucken. Ausstehende Rechnungen können hier auch direkt bezahlt werden, wenn sie als Zahlungsmittel PayPal oder Kreditkarte gewählt haben. Weitere Informationen zur Zahlung mit anderen Zahlungsmitteln finden Sie auch immer auf der Rechnung selbst.

  • Rechnungsadresse

    Geben Sie hier Ihre Kontaktinformationen und die korrekte Rechnungsadresse ein.

  • Rechnungsversand

    Dieser Abschnitt wird nur gezeigt, wenn Sie einen Vertrag mit PlagScan haben. Hier können Sie den Versandweg für Ihre Rechnung einstellen.

    • Elektronischer Versand (Zur hier angegebenen Emailadresse werden alle Abrechnungsrelevanten Nachrichten versandt. Diese kann sich von der Emailadresse, die für den Administrator hinterlegt ist, unterscheiden)

    • Postalischer Versand (Die Rechnungen werden an die unter Rechnungsadresse hinterlegte Anschrift versandt. Hinweis: Es können zusätzliche Portokosten entstehen.)

  • Zahlungsmittel

    • SEPA Überweisung (Zahlungen werden innerhalb von 3-4 Tagen verarbeitet)

    • PayPal / Kreditkarte (Sie können direkt mit einem PayPal-Konto oder Ihrer Kreditkarte zahlen. Insbesondere haben Sie mit diesem Zahlungsmittel die Möglichkeit Ihre Gebühren bequem automatisch zu zahlen. Ihre Kartendaten werden dabei sicher bei unserem PCI-konformen Zahlungsmittelanbieter gespeichert.)

    • SEPA Lastschrift (Diese Option ist nur für Länder verfügbar, von denen die “Single Euro Payment Area”-Vereinbarung unterschrieben wurde. Durch Wahl dieses Zahlungsmittels erlauben Sie uns automatisch die fälligen Zahlungen von Ihrem Konto einzuziehen.)

    • Check (Bei diesem Zahlungsmittel senden Sie uns einen auf die PlagScan GmbH ausgestellten Check per Post)

Globale Richtlinien

Legen Sie hier Richtlinien fest, die für alle Nutzer der Organisation bindend sein sollen:

  • Benachrichtigungen für Organisationsnutzer
  • Dokumentrichtlinien für das Archiv Ihrer Organisation
  • Passwortrichtlinien
  • Datenzugriffsmanagement

 

Archiv

Im Archiv Ihrer Organisation befinden sich alle Dokumente, die für einen Kollusionscheck zur Verfügung stehen sollen, d.h. sie werden zum Abgleich für die Plagiatsprüfungen herangezogen. Nur der Administrator kann Dokumente aus dem Archiv löschen.

Wenn ein Dokument aus dem Archiv gelöscht wird, wird es gleichzeitig auch von dem Konto des Eigentümers gelöscht.

General Data

Allgemeine Daten Mi, 08/09/2017 - 21:50

Allgemeine Daten

  • Logo ändern

    1. Klicken Sie auf den Ändern Button unter 'Logo Vorschau'.
    2. Wählen Sie Ihr Logo.
    3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
  • Individuelles Plagiat Portal

    Erstellen Sie ein individuelles Plagiatportal für Ihre Organisation. Sie haben hier ihren eigenen Loginbereich und Autoren können hier Ihre Dokumente direkt auf PlagScan hochladen.

    1. Geben Sie die URL Ihrer Wahl* in das Eingabefeld im Bereich 'Individuelles Plagiat Portal'.
    2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    *Nutzen sie gerne Ihren Organisationsnamen oder eine Abkürzung. Die Anzahl an Zeichen ist beschränkt. 

  • PlagScan Banner

    Wenn Sie einen Bannerlink auf Ihrer Seite zu PlagScan setzen, gewähren wir gerne 5% Rabatt. Teilen Sie uns einfach den Link zur besagten Webseite mit.

    1. Klicken Sie auf PlagScan Banner um das entsprechende Menü zu öffnen.
    2. Öffnen Sie die die Bannerseite in einem neuen Browsertab.
    3. Wählen Sie das Banner, welches Sie auf Ihre Webseite einbinden möchten.
    4. Kopieren Sie den HTML Code und fügen Sie ihn auf Ihrer Webseite ein.

    Im Anschluss, teilen Sie uns bitte den Link zur entsprechenden Webseite mit, um den 5% Rabatt zu bekommen.

    1. Kopieren Sie die URL, die das PlagScan Banner zeigt.
    2. Klicken Sie auf den Eingabebereich neben URL.
    3. Fügen Sie die kopierte URL ein.
    4. Testen Sie, ob die URL funktioniert und das Banner tatsächlich sichtbar ist.
    5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
  • Vertragsinformationen

    Hier sehen Sie die aktuelle Vertragslaufzeit, die Details zum Linzenztyp, wie beispielsweise den Verbrauch von Volumen.

Billing Details

Abrechnung Do, 08/10/2017 - 12:48

Abrechnung

Hier finden Sie sämtliche Informationen über Ihre Abrechnung und wie sie diese anpassen können.

  • Rechnungen

    Sie finden alle gezahlten und ausstehenden Rechnungen im 'Dropdown'-Menü und können diese einsehen, herunterladen oder ausdrucken. Ausstehende Rechnungen können hier auch direkt bezahlt werden, wenn sie als Zahlungsmittel PayPal oder Kreditkarte gewählt haben. Weitere Informationen zur Zahlung mit anderen Zahlungsmitteln finden Sie auch immer auf der Rechnung selbst.

  • Rechnungsadresse

    Geben Sie hier Ihre Kontaktinformationen und die korrekte Rechnungsadresse ein.

  • Rechnungsversand

    Dieser Abschnitt wird nur gezeigt, wenn Sie einen Vertrag mit PlagScan haben. Hier können Sie den Versandweg für Ihre Rechnung einstellen.

    • Elektronischer Versand (Zur hier angegebenen Emailadresse werden alle Abrechnungsrelevanten Nachrichten versandt. Diese kann sich von der Emailadresse, die für den Administrator hinterlegt ist, unterscheiden)

    • Postalischer Versand (Die Rechnungen werden an die unter Rechnungsadresse hinterlegte Anschrift versandt. Hinweis: Es können zusätzliche Portokosten entstehen.)

  • Zahlungsmittel

    • SEPA Überweisung (Zahlungen werden innerhalb von 3-4 Tagen verarbeitet)

    • PayPal / Kreditkarte (Sie können direkt mit einem PayPal-Konto oder Ihrer Kreditkarte zahlen. Insbesondere haben Sie mit diesem Zahlungsmittel die Möglichkeit Ihre Gebühren bequem automatisch zu zahlen. Ihre Kartendaten werden dabei sicher bei unserem PCI-konformen Zahlungsmittelanbieter gespeichert.)

    • SEPA Lastschrift (Diese Option ist nur für Länder verfügbar, von denen die “Single Euro Payment Area”-Vereinbarung unterschrieben wurde. Durch Wahl dieses Zahlungsmittels erlauben Sie uns automatisch die fälligen Zahlungen von Ihrem Konto einzuziehen.)

    • Check (Bei diesem Zahlungsmittel senden Sie uns einen auf die PlagScan GmbH ausgestellten Check per Post)

Global Policies

Globale Richtlinien Do, 08/10/2017 - 13:00

Globale Richtlinien

Legen Sie hier Richtlinien fest, die für alle Nutzer der Organisation bindend sein sollen:

  • Benachrichtigungen für Organisationsnutzer
  • Dokumentrichtlinien für das Archiv Ihrer Organisation
  • Passwortrichtlinien
  • Datenzugriffsmanagement

 

Repository

Archiv Do, 08/10/2017 - 13:09

Archiv

Im Archiv Ihrer Organisation befinden sich alle Dokumente, die für einen Kollusionscheck zur Verfügung stehen sollen, d.h. sie werden zum Abgleich für die Plagiatsprüfungen herangezogen. Nur der Administrator kann Dokumente aus dem Archiv löschen.

Wenn ein Dokument aus dem Archiv gelöscht wird, wird es gleichzeitig auch von dem Konto des Eigentümers gelöscht.

User Administration

Nutzerverwaltung

Verwalten Sie Ihre Organisationsnutzer, Gruppen und deren Zugang zu PlagScan

Do, 08/10/2017 - 14:19

Nutzer

  • Nutzer hinzufügen

    1. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.
    2. Markieren Sie die Box "Nutzername entspricht der Email Adresse", wenn Sie wollen, dass die Email Adresse des neuen Nutzers als Nutzername angezeigt werden soll. Dies ist die Standardeinstellung.*
    3. Vervollständigen Sie die Textfelder über Ihre/n neuen Nutzer.
    4. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen um zu bestätigen.

    * Wenn Sie die Box nicht markieren, können Sie individuelle Nutzernamen aussuchen.

    Die neuen Nutzer erhalten automatisch eine Bestätigungsmail. Falls Sie dies nicht wollen, können Sie die Markierung in der entsprechenden Box entfernen.

  • Nutzerdaten importieren

    1. Klicken Sie auf Nutzerdaten importieren.
    2. Klicken Sie auf Auswählen, um Ihre Datei auszuwählen.* Folgende Formate werden hierbei akzeptiert: csv, xls, xlsx, ods.
    3. Klicken Sie auf Hochladen.
    4. Synchronisieren Sie die Spalten für E-Mail Adresse, Vorname und Nachname.
    5. Falls Sie die erste Spalte der Tabelle ignorieren wollen, entfernen SIe einfach die Markierung der entsprechenden Box. Die anderen Spalten werden von dieser Einstellung nicht betroffen sein. 
    6. Klicken Sie auf OK.
    7. Bestätigen Sie die importierten Daten indem Sie auf Nutzer hinzufügen klicken. 

    In Ihrer Datei müssen Vor-und Nachnamen in getrennten Spalten aufgelistet werden.

  • Nutzer suchen

    1. Geben Sie den Nutzernamen oder die E-Mail Adresse des gesuchten Nutzers in die Suchbox rechts oben ein. 
    2. Klicken Sie auf Suchen.
    3. Klicken Sie auf Filter aus wenn Sie den Suchfilter wieder ausschalten wollen. 
  • Nutzer löschen

    1. Markieren Sie die Checkbox hinter dem Nutzernamen den Sie entfernen wollen. 
    2. Die Markierung verweist auf die Auswahl des Nutzers. 
    3. Klicken Sie auf Löschen.

    Falls Sie mehrere Nutzer auf einmal löschen wollen, markieren Sie einfach die Boxen aller Nutzer die Sie entfernen wollen. 

  • Nutzer Liste

    Hier finden Sie alle Details zu Ihren Nutzern, inklusive Ihre eigenen.

    Nutzername:
    Listet die Nutzernamen all Ihrer Nutzer auf
    Modus:
    Entscheiden Sie hier wie viele PlagPoints* jedem Nutzer zur Verfügung stehen. Wählen Sie zwischen begrenzt oder unbegrenzt. 
    PP Limit:
    Zeigt die Zahl der PlagPoints, die der Nutzer ausgeben kann, an.
    Verbraucht:
    Zeigt an, wie viele PlagPoints der Nutzer bereits verbraucht hat.
    Email:
    Ziehen Sie Ihre Maus auf das Icon, um die E-mail-Adresse des Nutzers zu sehen. 
    Gruppen/Abteilungen:
    Zeigt an, in welchen Untergruppen sich der Nutzer befindet.

    * Falls der Modus auf unbegrenzt gesetzt ist, wird hier nichts angezeigt.

    Klicken Sie auf den Spaltenkopf um nach der dementsprechenden Spalte zu sortiren.

    Sie können Standardeinstellungen auswählen, die für Ihre Nutzer voreingestellt werden. Erfahren Sie mehr über diese Einstellungen in diesem Video: Wie man PlagScan für seine Plagiatsprüfung anpasst.

  • Nutzereinstellungen konfigurieren

    Unter Nutzereinstellungen konfigurieren können Sie die Standardeinstellungen für Ihre Organisation und dessen Untergruppen bzw. Nutzer bestimmen und ändern. Entscheiden Sie, welche Optionen Ihren Nutzern oder Untergruppen zur Verfügung stehen sollen. Die Änderungen der Organisationseinstellungen beeinflusst die Einstellungen der Gruppen für Ihre Organisation. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit wieder zurücksetzen.

    Folgende Einstellungsrechte stehen hierbei zur Verfügung:

    1. Welche Optionen Ihre Nutzer sehen können oder welche verdeckt werden sollen. 
    2. Welche Optionen für Ihre Nutzer sichtbar sind, aber nicht geändert werden können.
    3. Welche Optionen für Ihre Nutzer editierbar sein sollen.
    4. Welche Optionen durchgesetzt werden sollen. Jede Einstellung hat mehrere Optionen. Falls Sie eine bestimmte Option durchsetzen wollen, klicken Sie auf Festsetzen. Diese Option wird dann für Ihre Nutzer sichtbar aber nicht editierbar. Z.B. Falls die Spracheinstellung auf Deutsch festgelegt ist, wird den Nutzern einfach angezeigt, dass die Spracheinstellung Deutsch ist. Eine Umstellung der Sprache ist Nutzern dann nicht möglich.  
  • Begrenzen Sie PlagPoints Ihrer Nutzer

    1. Klicken Sie auf den Modus eines ausgewählten Nutzers. 
    2. Wählen Sie unbegrenzt aus, wenn der ausgewählte Nutzer unbegrenzte PlagPoints erhalten soll. 
    3. Wählen Sie begrenzt aus, wenn Sie die PlagPoints  für einen Nutzer begrenzen möchten.  
    4. Tippen Sie in der Limit Leiste ein, wie viele PlagPoints der Nutzer erhalten soll. 

    Ihr Guthaben wird in PlagPoints angezeigt. Ein PlagPoint entspricht 100 Wörtern.

Gruppen

  • Gruppe hinzufügen

    1. Klicken Sie auf Gruppe (Abteilungen) im linken Menü.
    2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
    3. Geben Sie den gewünschten Namen der neuen Gruppe an.
    4. Suchen Sie den Nutzer aus, der Administrator der Gruppe werden soll.*
    5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

    *PlagScan wird automatisch Nutzer in Ihrer Nutzerliste vorschlagen.

  • Überblick der Gruppen

    Diese Liste bietet Ihnen einen Überblick über alle Gruppen Ihrer Organisation.

    Gruppenname:
    Name der Gruppe.
    Gruppen-Admin:
    Name des Gruppen-Administrators.
    Nutzerzahl:
    Anzahl der Nutzer innerhalb der Gruppe..
    PP Verbraucht:
    Anzahl der bereits verbrauchten PlagPoints. 
  • Gruppe bearbeiten

    1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten wollen.
    2. Nehmen Sie die Namens-oder Administrationsänderungen in Ihrer Gruppe vor. Bitte beachten Sie, dass nur bereits existierende Nutzer als Administrator für nur eine Gruppe ausgewählt werden können. Als Administartor der kompletten Organisation können Sie nicht Administrator einer Gruppe sein.
    3. Sie können auch Änderungen in den Einstellungen vornehmen, soweit diese von der Organisation zugelassen sind. Die Organisation bestimmt welche Einstellungen für einzelne Gruppen verfügbar sind. Der Gruppenadministrator kann durch einen Klick auf den Reset Button alle Einstellungen zurücksetzen.
    4. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf den blauen Bestätigungsbutton klicken.
  • Gruppe löschen

    1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie entfernen möchten.
    2. Klicken Sie auf Löschen.
    3. Bestätigen Sie das Entfernen der Gruppe.
  • Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen

    Als administrator können Sie Nutzer verschiedenen Gruppen zuordnen.

    * Sie können jede Gruppe auswählen, die Sie bereits erstellt haben.

    1. Klicken Sie auf Nutzer im linken Menü.
    2. Wählen Sie den gewünschten Nutzer aus, indem Sie auf die Checkbox neben dessen Namen klicken.
    3. Klicken Sie auf das Auswahlfeld über der Tabelle, um die gewünschte Gruppe auszuwählen.*
    4. Klicken Sie auf Abteilung zuweisen.

Zugang

Sie können allgemeine Hinweise in Ihrem Plagiatsportal ein-oder ausschalten.

  • Individuelles Plagiatsportal

    Gehen Sie auf Organisation - Nutzerverwaltung - Zugang - Einreichung über Ihr individuelles Plagiatsportal.

  • Allgemeiner Hinweis

    Allgemeine Hinweise erklären wichtige Informationen, wie z.B. rechtliche Verordnungen. Diese Hinweise werden in Ihrem Plagiatsportal und ggf. unter Ihren hochgeladenen Dokumenten angezeigt. Sie können sich entweder den Standardtext anzeigen lassen, oder den Text ändern, falls Sie erweiterte Erläuterungen für Ihre Nutzer brauchen.

    1. Klicken Sie auf An, um allgemeine Hinweise zu aktivieren.
    2. Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Text zu ändern.
    3. Bestätigen Sie unter Änderungen speichern.
  • Single SignOn - Shibboleth

    Sie Können PlagScan in Ihr Single SignOn integrieren.

Users

Nutzer Do, 08/10/2017 - 10:58

Nutzer

  • Nutzer hinzufügen

    1. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.
    2. Markieren Sie die Box "Nutzername entspricht der Email Adresse", wenn Sie wollen, dass die Email Adresse des neuen Nutzers als Nutzername angezeigt werden soll. Dies ist die Standardeinstellung.*
    3. Vervollständigen Sie die Textfelder über Ihre/n neuen Nutzer.
    4. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen um zu bestätigen.

    * Wenn Sie die Box nicht markieren, können Sie individuelle Nutzernamen aussuchen.

    Die neuen Nutzer erhalten automatisch eine Bestätigungsmail. Falls Sie dies nicht wollen, können Sie die Markierung in der entsprechenden Box entfernen.

  • Nutzerdaten importieren

    1. Klicken Sie auf Nutzerdaten importieren.
    2. Klicken Sie auf Auswählen, um Ihre Datei auszuwählen.* Folgende Formate werden hierbei akzeptiert: csv, xls, xlsx, ods.
    3. Klicken Sie auf Hochladen.
    4. Synchronisieren Sie die Spalten für E-Mail Adresse, Vorname und Nachname.
    5. Falls Sie die erste Spalte der Tabelle ignorieren wollen, entfernen SIe einfach die Markierung der entsprechenden Box. Die anderen Spalten werden von dieser Einstellung nicht betroffen sein. 
    6. Klicken Sie auf OK.
    7. Bestätigen Sie die importierten Daten indem Sie auf Nutzer hinzufügen klicken. 

    In Ihrer Datei müssen Vor-und Nachnamen in getrennten Spalten aufgelistet werden.

  • Nutzer suchen

    1. Geben Sie den Nutzernamen oder die E-Mail Adresse des gesuchten Nutzers in die Suchbox rechts oben ein. 
    2. Klicken Sie auf Suchen.
    3. Klicken Sie auf Filter aus wenn Sie den Suchfilter wieder ausschalten wollen. 
  • Nutzer löschen

    1. Markieren Sie die Checkbox hinter dem Nutzernamen den Sie entfernen wollen. 
    2. Die Markierung verweist auf die Auswahl des Nutzers. 
    3. Klicken Sie auf Löschen.

    Falls Sie mehrere Nutzer auf einmal löschen wollen, markieren Sie einfach die Boxen aller Nutzer die Sie entfernen wollen. 

  • Nutzer Liste

    Hier finden Sie alle Details zu Ihren Nutzern, inklusive Ihre eigenen.

    Nutzername:
    Listet die Nutzernamen all Ihrer Nutzer auf
    Modus:
    Entscheiden Sie hier wie viele PlagPoints* jedem Nutzer zur Verfügung stehen. Wählen Sie zwischen begrenzt oder unbegrenzt. 
    PP Limit:
    Zeigt die Zahl der PlagPoints, die der Nutzer ausgeben kann, an.
    Verbraucht:
    Zeigt an, wie viele PlagPoints der Nutzer bereits verbraucht hat.
    Email:
    Ziehen Sie Ihre Maus auf das Icon, um die E-mail-Adresse des Nutzers zu sehen. 
    Gruppen/Abteilungen:
    Zeigt an, in welchen Untergruppen sich der Nutzer befindet.

    * Falls der Modus auf unbegrenzt gesetzt ist, wird hier nichts angezeigt.

    Klicken Sie auf den Spaltenkopf um nach der dementsprechenden Spalte zu sortiren.

    Sie können Standardeinstellungen auswählen, die für Ihre Nutzer voreingestellt werden. Erfahren Sie mehr über diese Einstellungen in diesem Video: Wie man PlagScan für seine Plagiatsprüfung anpasst.

  • Nutzereinstellungen konfigurieren

    Unter Nutzereinstellungen konfigurieren können Sie die Standardeinstellungen für Ihre Organisation und dessen Untergruppen bzw. Nutzer bestimmen und ändern. Entscheiden Sie, welche Optionen Ihren Nutzern oder Untergruppen zur Verfügung stehen sollen. Die Änderungen der Organisationseinstellungen beeinflusst die Einstellungen der Gruppen für Ihre Organisation. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit wieder zurücksetzen.

    Folgende Einstellungsrechte stehen hierbei zur Verfügung:

    1. Welche Optionen Ihre Nutzer sehen können oder welche verdeckt werden sollen. 
    2. Welche Optionen für Ihre Nutzer sichtbar sind, aber nicht geändert werden können.
    3. Welche Optionen für Ihre Nutzer editierbar sein sollen.
    4. Welche Optionen durchgesetzt werden sollen. Jede Einstellung hat mehrere Optionen. Falls Sie eine bestimmte Option durchsetzen wollen, klicken Sie auf Festsetzen. Diese Option wird dann für Ihre Nutzer sichtbar aber nicht editierbar. Z.B. Falls die Spracheinstellung auf Deutsch festgelegt ist, wird den Nutzern einfach angezeigt, dass die Spracheinstellung Deutsch ist. Eine Umstellung der Sprache ist Nutzern dann nicht möglich.  
  • Begrenzen Sie PlagPoints Ihrer Nutzer

    1. Klicken Sie auf den Modus eines ausgewählten Nutzers. 
    2. Wählen Sie unbegrenzt aus, wenn der ausgewählte Nutzer unbegrenzte PlagPoints erhalten soll. 
    3. Wählen Sie begrenzt aus, wenn Sie die PlagPoints  für einen Nutzer begrenzen möchten.  
    4. Tippen Sie in der Limit Leiste ein, wie viele PlagPoints der Nutzer erhalten soll. 

    Ihr Guthaben wird in PlagPoints angezeigt. Ein PlagPoint entspricht 100 Wörtern.

Groups

Gruppen Sa, 09/16/2017 - 15:44

Gruppen

  • Gruppe hinzufügen

    1. Klicken Sie auf Gruppe (Abteilungen) im linken Menü.
    2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
    3. Geben Sie den gewünschten Namen der neuen Gruppe an.
    4. Suchen Sie den Nutzer aus, der Administrator der Gruppe werden soll.*
    5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

    *PlagScan wird automatisch Nutzer in Ihrer Nutzerliste vorschlagen.

  • Überblick der Gruppen

    Diese Liste bietet Ihnen einen Überblick über alle Gruppen Ihrer Organisation.

    Gruppenname:
    Name der Gruppe.
    Gruppen-Admin:
    Name des Gruppen-Administrators.
    Nutzerzahl:
    Anzahl der Nutzer innerhalb der Gruppe..
    PP Verbraucht:
    Anzahl der bereits verbrauchten PlagPoints. 
  • Gruppe bearbeiten

    1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten wollen.
    2. Nehmen Sie die Namens-oder Administrationsänderungen in Ihrer Gruppe vor. Bitte beachten Sie, dass nur bereits existierende Nutzer als Administrator für nur eine Gruppe ausgewählt werden können. Als Administartor der kompletten Organisation können Sie nicht Administrator einer Gruppe sein.
    3. Sie können auch Änderungen in den Einstellungen vornehmen, soweit diese von der Organisation zugelassen sind. Die Organisation bestimmt welche Einstellungen für einzelne Gruppen verfügbar sind. Der Gruppenadministrator kann durch einen Klick auf den Reset Button alle Einstellungen zurücksetzen.
    4. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf den blauen Bestätigungsbutton klicken.
  • Gruppe löschen

    1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie entfernen möchten.
    2. Klicken Sie auf Löschen.
    3. Bestätigen Sie das Entfernen der Gruppe.
  • Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen

    Als administrator können Sie Nutzer verschiedenen Gruppen zuordnen.

    * Sie können jede Gruppe auswählen, die Sie bereits erstellt haben.

    1. Klicken Sie auf Nutzer im linken Menü.
    2. Wählen Sie den gewünschten Nutzer aus, indem Sie auf die Checkbox neben dessen Namen klicken.
    3. Klicken Sie auf das Auswahlfeld über der Tabelle, um die gewünschte Gruppe auszuwählen.*
    4. Klicken Sie auf Abteilung zuweisen.

Access

Zugang Mo, 08/14/2017 - 16:44

Zugang

Sie können allgemeine Hinweise in Ihrem Plagiatsportal ein-oder ausschalten.

  • Individuelles Plagiatsportal

    Gehen Sie auf Organisation - Nutzerverwaltung - Zugang - Einreichung über Ihr individuelles Plagiatsportal.

  • Allgemeiner Hinweis

    Allgemeine Hinweise erklären wichtige Informationen, wie z.B. rechtliche Verordnungen. Diese Hinweise werden in Ihrem Plagiatsportal und ggf. unter Ihren hochgeladenen Dokumenten angezeigt. Sie können sich entweder den Standardtext anzeigen lassen, oder den Text ändern, falls Sie erweiterte Erläuterungen für Ihre Nutzer brauchen.

    1. Klicken Sie auf An, um allgemeine Hinweise zu aktivieren.
    2. Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Text zu ändern.
    3. Bestätigen Sie unter Änderungen speichern.
  • Single SignOn - Shibboleth

    Sie Können PlagScan in Ihr Single SignOn integrieren.

Services

Services

Sie können PlagScan einfach in Ihr Learning Management System (LMS) integrieren oder einfach ein Plagiatportal bzw. Einreichungweise für Nutzer kreieren.

Mi, 09/20/2017 - 16:27

API Integration

Sie können PlagScan schnell und einfach in Ihren Arbeitsvorgang einbauen und in Ihr Learning Management Systems (LMS) wie Moodle oder Canvas integrieren. Besuchen Sie dafür unsere systemspezifische Anleitung API Dokumentation, die Ihnen das Integrieren von PlagScan in Ihr LMS erleichtert.

Einreichungen

Hier finden Sie einen Überblick über Ihr individuelles Plagiatsportal, allgemeine Daten und Ihre Einreichungen.

  • Individuelles Plagiatsportal

    Gehen Sie unter ihre Organisation -  Allgemeine Daten - Individuelles Plagiatsportal

  • Allgemeine Daten

    Gehen Sie unter Nutzerverwaltung - Zugang - Allgemeine Daten

  • Einreichung

    Hier finden Sie die detaillierten Informationen zu den Einreichungen Ihrer Organisation. Mehr Informationen dazu finden hier.

API Integration

API Integration Sa, 09/16/2017 - 12:38

API Integration

Sie können PlagScan schnell und einfach in Ihren Arbeitsvorgang einbauen und in Ihr Learning Management Systems (LMS) wie Moodle oder Canvas integrieren. Besuchen Sie dafür unsere systemspezifische Anleitung API Dokumentation, die Ihnen das Integrieren von PlagScan in Ihr LMS erleichtert.

Submissions

Einreichungen Mo, 09/18/2017 - 14:43

Einreichungen

Hier finden Sie einen Überblick über Ihr individuelles Plagiatsportal, allgemeine Daten und Ihre Einreichungen.

  • Individuelles Plagiatsportal

    Gehen Sie unter ihre Organisation -  Allgemeine Daten - Individuelles Plagiatsportal

  • Allgemeine Daten

    Gehen Sie unter Nutzerverwaltung - Zugang - Allgemeine Daten

  • Einreichung

    Hier finden Sie die detaillierten Informationen zu den Einreichungen Ihrer Organisation. Mehr Informationen dazu finden hier.