Manuals

Manuels d'utilisation

Manuels PlagScan

Vous trouverez ici des descriptions des fonctionnalités PlagScan et de nombreuses explications permettant de faciliter l'analyse de vos documents. 

(N.B. :  prière d'utiliser le lien pour télécharger ou imprimer les manuels) 

mer 20/09/2017 - 18:50

Quick User Guide

Guide rapide

1. Identification / Enregistrement

Pour détecter le plagiat dans vos documents, vous avez besoin de vous enregistrer sur PlagScan. Comme vous êtes un utilisateur unique, vous recevrez des crédits tests gratuitement en cliquant sur le lien de votre e-mail de bienvenue. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en entrant votre adresse e-mail.

 

2. Mettre en ligne un document

Cliquez sur Charger un document et sélectionnez un document. Pour sélectionner plusieurs documents en une fois, appuyez sur la touche CTRL de votre clavier tout en sélectionnant les fichiers à mettre en ligne. Pour sélectionner tous les fichiers d'un dossier, appuyez simultanément sur les touches CTRL+A et les fichiers.

 

3. Détection

Une fois les documents mis en ligne, vous pouvez commencer tout de suite la détection de plagiat. Cliquez simplement sur le bouton Analyser situé à droite du document. Si vous voulez analyser plusieurs documents en même temps, cochez la case devant chaque document et cliquez sur Analyser


4. Consulter le rapport d'analyse.

Recevez les résultats de la détection de plagiat sous forme de rapport. La durée de l'analyse varie en fonction du type de texte et de la taille du document. Généralement, vous recevez votre rapport en quelques minutes, au plus tard le lendemain pour des documents de taille importante.

Si vous souhaitez consulter les résultats depuis le document original (doc/docx), cliquez sur Document Word avec annotations dans le menu du rapport en ligne. Ce type de rapport est l'un des 4 types de format que vous pouvez télécharger une fois le scan de détection effectué.

Vous trouverez plusieurs fonctionnalités utiles comme les e-mails de notification, les scans automatiques ou des étiquettes de classement pour organiser vos dossiers dans vos paramètres.

mer 16/08/2017 - 17:22

For Users

Pour les utilisateurs

Bienvenue dans le manuel d'utilisation pour les utilisateurs de PlagScan!


Nous sommes ravis de vous proposer différents types de support d'aide à nos clients. Si vous n'avez pas encore trouvé vos réponses dans les FAQ ou en regardant les tutoriels vidéo, essayez dans ce cas les manuels !

N'oubliez pas ! Vous pouvez toujours nous écrire directement à info@plagscan.com si vous avez des suggestions et améliorations à proposer. 

Comment ce manuel est-il organisé ?


Ce manuel pour les utilisateurs est organisé selon les thèmes principaux suivants, accessibles dans la colonne de droite :

 

jeu 21/09/2017 - 10:28

Register and Login

Inscription et Connexion

Ici vous trouvez des explications pour s'inscrire et se connecter. Merci de bien vouloir noter que le processus est différent pour les utilisateurs uniques et les organisations.

ven 22/09/2017 - 12:04

Inscription

(Attention: la vidéo ci-dessous est en anglais)

Inscription
  1. Allez sur Inscription pour utilisateur unique.
  2. Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
  3. Confirmez votre inscription en cliquant sur le bouton Inscrivez-vous.

Inscription à partir d'un autre compte

Vous pouvez également vous inscrire avec votre compte Google, Yahoo, Microsoft ou Facebook.

  1. Choisissez le symbole correspondant à votre compte.
  2. Ouvrez la session avec l'adresse et le mot de passe de votre compte actuel. Vous serez redirigé directement sur le site PlagScan et automatiquement connecté.

Merci de bien vouloir vous rappeler que vous accédez au compte PlagScan par votre autre compte dans le futur.

Pour les organisations exclusivement

Inscription pour les organisations

Pour inscrire votre organisation (école, collège, lycée, université, entreprise), merci de bien vouloir suivre la procédure ci-dessous.

  1. Allez sur Inscription pour les organisations.
  2. Entrez le nom de votre organisation et selectionnez le type d'organisation.
  3. Entrez votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe.
  4. Confirmez votre inscription en cliquant sur le bouton Continuer.

Activer votre crédit test

Vous avez besoin de PlagPoints (PP) pour vérifier votre document. Un PP correspond à 100 mots. Chaque nouvel utilisateur reçoit 20 PP gratuitement comme cadeau de bienvenue : ces 20 PP vous permettent de vérifier vos premiers 2 000 mots.

  1. Consultez votre boîte e-mail : après vos inscriptions, vous recevrez un e-mail de bienvenue de notre part.
  2. Ouvrez votre e-mail : vous trouverez un lien d'activation de vos crédits gratuits.
  3. Cliquez sur ce lien pour recevoir vos 20 PlagPoints gratuits. C'est aussi simple que cela.

 

 Merci de bien vouloir vérifier votre boîte spam, si vous ne trouvez pas notre e-mail

 

Pour les organisations exclusivement

Si vous souhaitez savoir si PlagScan correspond à vos exigences, nous vous invitons à tester nos services gratuitement. Contactez-nous à l'adresse pro@plagscan.com et après vérification de votre inscription, nous vous accorderons des crédits test gratuitement.

Pour une présentation en ligne de nos produits, contactez-nous par e-mail à l'adresse pro@plagscan.com.

Connexion

Le type de connexion est le même pour les utilisateurs uniques et les organisations. Voici comment vous connecter : 

  1. Allez à la page de connexion PlagScan.
  2. Entrez votre nom d'utilisateur et l'adresse e-mail d'enregistrement.
  3. Entrez votre mot de passe dans le champ ci-dessous.

Ces thèmes peuvent peut-être vous intéresser : 

Registration

Inscription dim 13/08/2017 - 17:37

Inscription

(Attention: la vidéo ci-dessous est en anglais)

Inscription
  1. Allez sur Inscription pour utilisateur unique.
  2. Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
  3. Confirmez votre inscription en cliquant sur le bouton Inscrivez-vous.

Inscription à partir d'un autre compte

Vous pouvez également vous inscrire avec votre compte Google, Yahoo, Microsoft ou Facebook.

  1. Choisissez le symbole correspondant à votre compte.
  2. Ouvrez la session avec l'adresse et le mot de passe de votre compte actuel. Vous serez redirigé directement sur le site PlagScan et automatiquement connecté.

Merci de bien vouloir vous rappeler que vous accédez au compte PlagScan par votre autre compte dans le futur.

Pour les organisations exclusivement

Inscription pour les organisations

Pour inscrire votre organisation (école, collège, lycée, université, entreprise), merci de bien vouloir suivre la procédure ci-dessous.

  1. Allez sur Inscription pour les organisations.
  2. Entrez le nom de votre organisation et selectionnez le type d'organisation.
  3. Entrez votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe.
  4. Confirmez votre inscription en cliquant sur le bouton Continuer.

Activer votre crédit test

Vous avez besoin de PlagPoints (PP) pour vérifier votre document. Un PP correspond à 100 mots. Chaque nouvel utilisateur reçoit 20 PP gratuitement comme cadeau de bienvenue : ces 20 PP vous permettent de vérifier vos premiers 2 000 mots.

  1. Consultez votre boîte e-mail : après vos inscriptions, vous recevrez un e-mail de bienvenue de notre part.
  2. Ouvrez votre e-mail : vous trouverez un lien d'activation de vos crédits gratuits.
  3. Cliquez sur ce lien pour recevoir vos 20 PlagPoints gratuits. C'est aussi simple que cela.

 

 Merci de bien vouloir vérifier votre boîte spam, si vous ne trouvez pas notre e-mail

 

Pour les organisations exclusivement

Si vous souhaitez savoir si PlagScan correspond à vos exigences, nous vous invitons à tester nos services gratuitement. Contactez-nous à l'adresse pro@plagscan.com et après vérification de votre inscription, nous vous accorderons des crédits test gratuitement.

Pour une présentation en ligne de nos produits, contactez-nous par e-mail à l'adresse pro@plagscan.com.

Login

Connexion ven 22/09/2017 - 19:00

Connexion

Le type de connexion est le même pour les utilisateurs uniques et les organisations. Voici comment vous connecter : 

  1. Allez à la page de connexion PlagScan.
  2. Entrez votre nom d'utilisateur et l'adresse e-mail d'enregistrement.
  3. Entrez votre mot de passe dans le champ ci-dessous.

Ces thèmes peuvent peut-être vous intéresser : 

Upload and Analyze a Document

Dépôt en ligne et analyse de documents

Vos options pour déposer en ligne un document

Dépôt de documents

Vous avez trois possibilités pour déposer un texte sur l'interface de PlagScan : vous pouvez soit mettre en ligne un document depuis votre ordinateur, copier le texte ou importer du web. Le volume des données ne doit pas dépasser un maximum de 100 Mo.

Pour mettre un document en ligne, cliquez sur la barre de menu en haut à droite.

Vous trouverez ici les formats de texte que nous acceptons.

1. Dépôt de documents

  1. Cliquez sur : Dépôt de documents.
  2. Sélectionnez les fichiers de votre ordinateur que vous souhaitez mettre en ligne.
  3. Confirmez en cliquant sur ouvert.

Faire glisser un document

Vous pouvez faire glisser un document depuis votre ordinateur vers le gestionnaire de documents PlagScan. 

  1. Cliquez sur votre document et faites-le glisser vers l'endroit désiré sur votre compte PlagScan en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. 
  2. Déposez le document en lchant le curseur. 
  3. Votre document sera automatiquement mi^s en ligne.

Si vous avez plusieurs documents, vous serez en mesure de les déposer tous simultanément sur l'interface. 

2. Entrer un texte

  1. Copiez le texte que vous voulez analyser avec le raccourci (CTRL + C).
  2. Cliquez sur Entrer texte.
  3. Entrez un nom pour votre document.
  4. Collez le texte avec le raccourci  (CTRL + V).
  5. Confirmez en cliquant sur le bouton Envoyer.

3. Import du web

Importez votre texte depuis une page web ou un cloud comme Google Drive, One Drive ou Drop Box.

  1. Cliquez sur Import du Web.
  2. Entrez l'adresse web de votre texte dans la barre de menu.
  3. Commencez le chargement du texte en cliquant sur Ajouter.

Commencer l'analyse de plagiat

Après avoir mis en ligne un document avec l'une des options mentionnées ci-dessous, vous pouvez démarrer votre analyse.

Cliquez sur Analyser, bouton situé sur la même ligne que votre document.

Le délai de chargement du fichier dépend de la taille du fichier et de la rapidité de votre connexion Internet. 

Vous pouvez éteindre votre ordinateur dès que votre analyse débute. L'analyse continue et une fois terminée, vous recevrez un e-mail.

jeu 21/09/2017 - 10:31

Comment déposer un document en ligne

(Attention la vidéo est en anglais)

Comment déposer un document en ligne

Vous avez reçu un lien ou un code pour déposer vos travaux en ligne. Cliquez sur le lien ou inscrivez le code sur le portail de dépôt en ligne.  

  1. Entrez votre prénom et votre nom ainsi que le titre du document. 
  2. Sélectionnez le fichier à mettre en ligne ou faites-le glisser. Si votre travail est enregistré en ligne, cliquez sur « Import du Web », entrez l'URL ou importez directement de votre cloud.
  3. Pour recevoir l'e-mail de confirmation, entrez votre adresse sur la ligne adresse électronique. Décochez la case si vous ne souhaitez pas recevoir cet e-mail. 
    Si le créateur de ce dépôt en ligne (par ex. votre professeur) vous autorise à recevoir votre rapport de plagiat, vous pouvez également cocher la case Envoyer une copie du rapport aux étudiants
  4. Cliquez sur Générer le code. La taille des données à importer ne doit pas excéder 100 Mo.

How to Submit a Document

Comment déposer un document en ligne ven 18/08/2017 - 14:45

Comment déposer un document en ligne

(Attention la vidéo est en anglais)

Comment déposer un document en ligne

Vous avez reçu un lien ou un code pour déposer vos travaux en ligne. Cliquez sur le lien ou inscrivez le code sur le portail de dépôt en ligne.  

  1. Entrez votre prénom et votre nom ainsi que le titre du document. 
  2. Sélectionnez le fichier à mettre en ligne ou faites-le glisser. Si votre travail est enregistré en ligne, cliquez sur « Import du Web », entrez l'URL ou importez directement de votre cloud.
  3. Pour recevoir l'e-mail de confirmation, entrez votre adresse sur la ligne adresse électronique. Décochez la case si vous ne souhaitez pas recevoir cet e-mail. 
    Si le créateur de ce dépôt en ligne (par ex. votre professeur) vous autorise à recevoir votre rapport de plagiat, vous pouvez également cocher la case Envoyer une copie du rapport aux étudiants
  4. Cliquez sur Générer le code. La taille des données à importer ne doit pas excéder 100 Mo.

The Plagiarism Report

Le rapport d'analyse de plagiat
Le rapport d'analyse de plagiat - vue d'ensemble

En-tête

Niveau de plagiat : le niveau de plagiat vous donne une idée générale sous forme d'un pourcentage du texte potentiellement plagié.

Un pourcentage élevé ne signifie pas nécessairement que vous avez plagié tout le long de votre document. Il est important de noter que, à ce stade de l'analyse en pourcentage, les plagiats et les citations ne se différencient pas. Merci de bien vouloir effectuer une analyse détaillée, si vous en voyez la nécessité. 

Barre de plagiat : tous les plagiats repérés dans les documents que vous avez téléchargés sont listés ici et leurs sources sont indiquées.

Liste des sources

Vous trouverez la liste des sources correspondant aux passages potentiellement plagiés. En fonction du résultats et des paramètres de votre rapport, les symboles correspondants seront affichés. 

Vous trouvez des informations complémentaires sur les types de sources différentes dans le menu suivant : Le rapport de plagiat - options avancées > Origine des sources

Interface du document 

Le texte analysé est l'élément essentiel du rapport d'analyse. Le format du texte et les illustrations restent inchangés si vous utilisez un document Word. .

Navigation :
Utilisez simplement les flèches pour naviguer sur le document. Vous pouvez également utiliser « la barre de plagiat » pour accéder aux passages potentiellement plagiés.

Zoom :
Vous pouvez agrandir ou réduire le document en cliquant sur la loupe avec un plus pour agrandir ou la loupe avec un moins pour le réduire.

Surlignage :
La couleur de surlignage correspond aux sources de la liste des sources.

Rouge : résultat exact.

Bleu : texte éventuellement modifié. 

Vert : marqué comme citation. 

ven 22/09/2017 - 11:50

How to Customize Settings for the Plagiarism Check

Comment personnaliser les paramètres pour l'analyse de plagiat
Report - Quick Overview

Paramètres

Vous pouvez configurer votre analyse de plagiat pour affiner vos résultats. Pour ce faire procéder de la manière suivante : 

  • cliquez sur le bouton Paramètres sur la barre de menu en haut à droite
  • cliquez ensuite sur le menu à gauche Détection de plagiat.

Les options suivantes peuvent être modifiées :

ven 22/09/2017 - 11:55

Protection des données

 

Décidez avec quelles sources vous comparez vos documents. 
Pour plus d'information, lisez nos page relatives au Fonds de prévention du plagiat et à la Protection des données

Comparaison avec des sources du web :
Vos documents seront comparés avec les sources Internet.

Comparer avec mes documents :
Vos douments seront comparés avec d'autres documents que vous avez téléchargés auparavant.

 Les options suivantes ne sont valables que pour les utilisateurs membres d'organisations

Comparer avec mes documents du répertoire de ''organisation :
Vos documents sont comparés à vos documents archivés dans le répertoire de votre organisation.

Comparer avec le répertoire de l'organisation :
Vos documents sont comparés avec tous les documents du répertoire de l'organisation.

Fonds de prévention du plagiat :
Vos documents sont comparés avec un fonds spécifique de documents en open source, avec des documents publiés et avec d'autres documents provenant des archives de nos clients PlagScan. 

Chaque organisation a un répertoire pour archiver ses documents. Ce répertoire fait partie intégrantre du fonds de prévention du plagiat. Quand une organisation choisit un répertoire privé, il sera exclu du fonds de prévention du plagiat.

Les données des participants du fonds de prévention du plagiat sont d'une sécurité absolue. Personne n'a accès au texte intégral : celui-ci  ne sera disponible que pour la détection de plagiat.

Si vous rejoignez le fonds de prévention du plagiat, les autres utilisateurs ne seront pas capables de voir votre document dans son intégralité. Ils ne verront que le lien du document. Si les autres utilisateurs veulent consulter le document en entier, ils ont besoin de votre accord explicite. Vous pouvez accorder cet accord si l'autre utilisateur vous envoie un e-mail anonyme confirmant son souhait de lire votre document. 

Sensibilité


Choisissez le type de recoupements de textes que vous souhaitez obtenir dans votre analyse de plagiat:

Basse :
PlagScan signale les recoupements de texte longs : l'analyse de plagiat reste synthétique. 


Moyenne :
Filtrage équilibré (recommandé).


Haute 
Signale les recoupements de texte longs et courts.

Bibliographie

A vous de choisir si vous souhaitez inclure ou exclure la bilbiographie de votre analyse de plagiat.

Merci de bien vouloir écrire le mot « bibliographie » dans votre document si vous utilisez cette fonctionnalité. 

Détection des citations

À la rubrique Détection des citations, vous pouvez ajuster la manière dont  PlagScan gère les citations. Le logiciel PlagScan reconnaît les citations directement dans le cas d'une utilisation appropriée des guillemets.

Aucune détection : les passages cités sont traités de la même manière par le logiciel que le reste du texte : ces passages peuvent être considérés comme potentiellement plagiés. 

Citations seulement surlignées : les citations sont surlignées d'une autre couleur et considérées comme de potentiels plagiats. 

Réduction du niveau de plagiat : les citations sont surlignées d'une autre couleur mais ne seront pas considérés comme de potentiels plagiats. 

Niveau de plagiat

Le niveau de plagiat vous donne une idée générale sous forme d'un pourcentage du texte potentiellement plagié :

Niveau de plagiat de couleur jaune : votre document possède un nombre important de passages copiés.

Niveau de plagiat de couleur rouge : votre document possède un nombre très important de similitudes et passages copiés. Par conséquent, une analyse détaillée de votre document s'avère nécessaire 

Liste blanche

Utilisez la liste blanche pour exclure des URL de la recherche de plagiat, même si les pages web correspondantes contiennent des recoupements de textes. Ces URL peuvent être par exemple un site web, des expressions, des expressions idiomatiques ou des textes législatifs. Nous recommandons d'être aussi spécifique que possible.

Liste blanche - URL : inscrivez dans cette rubrique les liens URL des sites web que vous souhaitez exclure dans l'analyse de plagiat. 

Liste blanche - URL + : inscrivez dans cette rubrique les sites web que vous souhaitez exclure. Le système exclut également les autres sites ayant le même contenu. 

Liste blanche - Expressions : inscrivez dans cette rubrique les expressions que vous souhaitez exclure dans l'analyse de plagiat. Vous pouvez également y inclure les textes législatifs, les expressions idiomatiques.

Data Policy

Protection des données jeu 17/08/2017 - 17:01

Protection des données

 

Décidez avec quelles sources vous comparez vos documents. 
Pour plus d'information, lisez nos page relatives au Fonds de prévention du plagiat et à la Protection des données

Comparaison avec des sources du web :
Vos documents seront comparés avec les sources Internet.

Comparer avec mes documents :
Vos douments seront comparés avec d'autres documents que vous avez téléchargés auparavant.

 Les options suivantes ne sont valables que pour les utilisateurs membres d'organisations

Comparer avec mes documents du répertoire de ''organisation :
Vos documents sont comparés à vos documents archivés dans le répertoire de votre organisation.

Comparer avec le répertoire de l'organisation :
Vos documents sont comparés avec tous les documents du répertoire de l'organisation.

Fonds de prévention du plagiat :
Vos documents sont comparés avec un fonds spécifique de documents en open source, avec des documents publiés et avec d'autres documents provenant des archives de nos clients PlagScan. 

Chaque organisation a un répertoire pour archiver ses documents. Ce répertoire fait partie intégrantre du fonds de prévention du plagiat. Quand une organisation choisit un répertoire privé, il sera exclu du fonds de prévention du plagiat.

Les données des participants du fonds de prévention du plagiat sont d'une sécurité absolue. Personne n'a accès au texte intégral : celui-ci  ne sera disponible que pour la détection de plagiat.

Si vous rejoignez le fonds de prévention du plagiat, les autres utilisateurs ne seront pas capables de voir votre document dans son intégralité. Ils ne verront que le lien du document. Si les autres utilisateurs veulent consulter le document en entier, ils ont besoin de votre accord explicite. Vous pouvez accorder cet accord si l'autre utilisateur vous envoie un e-mail anonyme confirmant son souhait de lire votre document. 

Sensitivity

Sensibilité ven 22/09/2017 - 19:08

Sensibilité


Choisissez le type de recoupements de textes que vous souhaitez obtenir dans votre analyse de plagiat:

Basse :
PlagScan signale les recoupements de texte longs : l'analyse de plagiat reste synthétique. 


Moyenne :
Filtrage équilibré (recommandé).


Haute 
Signale les recoupements de texte longs et courts.

Bibliography

Bibliographie ven 22/09/2017 - 19:10

Bibliographie

A vous de choisir si vous souhaitez inclure ou exclure la bilbiographie de votre analyse de plagiat.

Merci de bien vouloir écrire le mot « bibliographie » dans votre document si vous utilisez cette fonctionnalité. 

Citation Detection

Détection des citations ven 18/08/2017 - 09:58

Détection des citations

À la rubrique Détection des citations, vous pouvez ajuster la manière dont  PlagScan gère les citations. Le logiciel PlagScan reconnaît les citations directement dans le cas d'une utilisation appropriée des guillemets.

Aucune détection : les passages cités sont traités de la même manière par le logiciel que le reste du texte : ces passages peuvent être considérés comme potentiellement plagiés. 

Citations seulement surlignées : les citations sont surlignées d'une autre couleur et considérées comme de potentiels plagiats. 

Réduction du niveau de plagiat : les citations sont surlignées d'une autre couleur mais ne seront pas considérés comme de potentiels plagiats. 

PlagLevel

Niveau de plagiat ven 22/09/2017 - 18:58

Niveau de plagiat

Le niveau de plagiat vous donne une idée générale sous forme d'un pourcentage du texte potentiellement plagié :

Niveau de plagiat de couleur jaune : votre document possède un nombre important de passages copiés.

Niveau de plagiat de couleur rouge : votre document possède un nombre très important de similitudes et passages copiés. Par conséquent, une analyse détaillée de votre document s'avère nécessaire 

Whitelist

Liste blanche ven 22/09/2017 - 19:11

Liste blanche

Utilisez la liste blanche pour exclure des URL de la recherche de plagiat, même si les pages web correspondantes contiennent des recoupements de textes. Ces URL peuvent être par exemple un site web, des expressions, des expressions idiomatiques ou des textes législatifs. Nous recommandons d'être aussi spécifique que possible.

Liste blanche - URL : inscrivez dans cette rubrique les liens URL des sites web que vous souhaitez exclure dans l'analyse de plagiat. 

Liste blanche - URL + : inscrivez dans cette rubrique les sites web que vous souhaitez exclure. Le système exclut également les autres sites ayant le même contenu. 

Liste blanche - Expressions : inscrivez dans cette rubrique les expressions que vous souhaitez exclure dans l'analyse de plagiat. Vous pouvez également y inclure les textes législatifs, les expressions idiomatiques.

The Plagiarism Report - Advanced Options

Le rapport d'analyse de plagiat - options avancées
Rapport d'analyse - options avancées
ven 22/09/2017 - 11:53

Différents types de visualisation et formats

Le rapport d'analyse de PlagScan peut être consulté dans différents formats. Vous trouverez les formats possibles en haut à droite de votre rapport.  

 Consultez la liste de recoupements :

Vous avez une vue d'ensemble des recoupements et des sources sous forme de liste. 

 Visualisation en version texte :

Format simple pour visualiser le rapport : ce type de format est adapté aux connexions internet plus lentes.

 Téléchargement d'un PDF :

Recevez une version PDF de votre rapport : les sources sont situées sur les premières pages du document.

 Word Document (docx) avec des annotations :

Téléchargez le rapport dans le format Word : les sources apparaissent sous forme de commentaires sur le coté droit du document. 

 

Nous vous conseillons ce format en particulier, si vous avez mis en ligne votre document au format Word.

 Document original

Téléchargez le document original une fois l'analyse de plagiat effectuée.

 La fonction partage :

Partagez vos résultats vos résultats avec votre organisation ou certains collègues en envoyant un lien d'accès au rapport.

Vous autorisez un autre utilisateur à effectuer des modifications sur votre rapport. En cliquant sur le bouton Partager, une fenêtre pop-up apparait : si vous êtes un utilisateur unique, copiez le lien et partagez par e-mail.

Pour les organisations exclusivement

Si vous faites partie d'une organisation, une fenêtre pop-up différente apparait. Vous pouvez entrer le nom et l'e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager votre document.   

 

Sur le coté droit de la boîte de dialogue, vous trouverez deux icônes à partir d'un menu déroulant. 

  • Si vous voulez que votre collègue voit le rapport, cliquez sur l'icône qui ressemble à un oeil.
  • Si vous voulez que votre collègue édite le rapport, cliquez sur l'icône qui ressemble à un stylo.

N.B. : Vous devez être inscrit dans une organisation et l'utilisateur avec lequel vous partagez vos documents doit être également inscrit dans cette même organisation.

Dans cette fenêtre pop-up, vous avez une vue d'ensemble des utilisateurs qui ont accès à votre document. Vous pouvez également voir leur droits : s'ils peuvent éditer ou simplement lire le document. Vous avez à tout moment la possibilité de revenir sur votre décision et d'arrêter le partage du document avec un ou plusieurs utilisateurs. 

Liste des sources

La liste des sources est un résumé de toutes les sources d'où proviennent les similitudes sur votre document. 

Vous avez la possibilité de passer d'une source à l'autre en utilisant les flèches sur votre clavier. Cet astuce rend la navigation sur votre document plus efficace.

L'origine des sources

Vous trouverez la légende au début de la liste des sources, vous aidant ainsi à organiser les sources en fonction de leur origine. 

Voici en détails la signification des symboles :

 Toutes les sources : indique les similitudes provenant de tous les types de sources.

 Top 3 : indique seulement les sources qui correspondent au nombre le plus important de similitudes. 

 Sources Internet : montre les similitudes provenant des sources d'internet.

 Archive de l'organisation : indique les similitudes avec les documents des archives de votre organisation.*

 Vos documents : indique les similitudes avec vos propres documents.

 Fonds de prévention du plagiat : indique les similitudes avec les documents du Fonds de prévention du plagiat.

*Vous devez activer ces options avant de lancer l'analyse (pour plus d'informations, veuillez lire Comment personnaliser les paramètres pour l'analyse de plagiat à la section Protection des données)

Le signe   

Le signe signifie que PlagScan a trouvé des duplicatas d'une source (pour la même similitude). PlagScan regroupe ces duplicatas et les cache au début de l'analyse.
Cliquez sur le signe pour voir les sources.

Résultats dans la source

Cliquez sur le bouton Résultats dans la source du menu déroulant à coté de la source. Ceci vous permet de retrouver le passage original dans la source qui correspond à la similitude dans votre texte. Les passages sont surlignés dans une couleur différente, vous les trouverez ainsi rapidement. 

Utilisez la flèche de droite  sur la barre bleue juste en dessous de la barre de plagiat pour passer à la prochaine similitude.

Attention : vous ne pourrez consulter les sources dites exclusives (par ex. documents d'autres utilisateurs de PlagScan ou publications académiques) qu'avec l'autorisation de l'auteur ou de l'éditeur.

Mise en évidence des similitudes dans le rapport

PlagScan a mis en place un système de couleurs pour mettre en évidence les similitudes et les citations.

Ces passages correspondent à la liste des sources. Si vous cliquez par exemple sur un passage marqué en rouge, vous constaterez que la source corrrespondante sera surlignée.

Nous avons trois types de couleurs :

Rouge

Résultat exact : la similitude correspond exactement au texte de la source.

Bleu

Texte éventuellement modifié

Vert

Passages considérés par PlagScan comme des citations.  

Modifier la couleur des résultats

Vous avez plusieurs possibilités de modifier la couleur des passages potentiellement plagiés ou des citations. 

Supprimer la couleur rouge

Après une analyse pertinente du document, vous estimez que le passage en rouge devrait changer de couleur : dans ce cas, procédez de la manière suivante : 

  1. Sélectionnez le passage en rouge. 
  2. Cliquez sur le bouton Eliminer le marquage situé sur la barre des tâches bleue au-dessus du document.
  3. Validez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer vos modifications sur la même barre bleue.

Les sources correspondantes aux passages modifiés restent tout de même dans la liste des sources, mais n'influencent pas le niveau général de plagiat.

Vous seul décidez si un passage a été plagié (ou la personne qui révise le rapport). PlagScan met en évidence les similitudes entre votre document et les sources correspondantes. De ce fait, une analyse pertinente des résultats est vivement conseillée. 

 

Modifier la couleur d'un passage marqué en rouge (potentiellement plagié) en citation

Voici les étapes pour modifier la couleur d'un passage marqué en rouge si vous pensez que ce passage n'est pas plagié mais en revanche qu'il s'agit bien d'une citation :

  1. Sélectionnez le passage voulu en rouge.
  2. Cliquez sur le bouton Citation situé sur la barre des tâches bleue au-dessus du document. 
  3. Le passage cité en maintenant en vert. Cette couleur indique que le passage est considéré comme une citation. 
  4. Validez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer vos modifications situé sur même barre bleue.

Les passages marqués en vert peuvent très bien ne pas influencer votre niveau de plagiat. En effet, vous pouvez modifier vos Paramètres pour exclure les citations du niveau de plagiat. Pour ce faire, cliquez sur Contrôle de plagiat (menu à gauche) dans vos Paramètres. Aller sur le menu déroulant Détection de recoupement et sélectionnez l'option Réduire le niveau du plagiat.

Different Views and Formats

Différents type de visualisation et formats ven 22/09/2017 - 18:56

Différents types de visualisation et formats

Le rapport d'analyse de PlagScan peut être consulté dans différents formats. Vous trouverez les formats possibles en haut à droite de votre rapport.  

 Consultez la liste de recoupements :

Vous avez une vue d'ensemble des recoupements et des sources sous forme de liste. 

 Visualisation en version texte :

Format simple pour visualiser le rapport : ce type de format est adapté aux connexions internet plus lentes.

 Téléchargement d'un PDF :

Recevez une version PDF de votre rapport : les sources sont situées sur les premières pages du document.

 Word Document (docx) avec des annotations :

Téléchargez le rapport dans le format Word : les sources apparaissent sous forme de commentaires sur le coté droit du document. 

 

Nous vous conseillons ce format en particulier, si vous avez mis en ligne votre document au format Word.

 Document original

Téléchargez le document original une fois l'analyse de plagiat effectuée.

 La fonction partage :

Partagez vos résultats vos résultats avec votre organisation ou certains collègues en envoyant un lien d'accès au rapport.

Vous autorisez un autre utilisateur à effectuer des modifications sur votre rapport. En cliquant sur le bouton Partager, une fenêtre pop-up apparait : si vous êtes un utilisateur unique, copiez le lien et partagez par e-mail.

Pour les organisations exclusivement

Si vous faites partie d'une organisation, une fenêtre pop-up différente apparait. Vous pouvez entrer le nom et l'e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager votre document.   

 

Sur le coté droit de la boîte de dialogue, vous trouverez deux icônes à partir d'un menu déroulant. 

  • Si vous voulez que votre collègue voit le rapport, cliquez sur l'icône qui ressemble à un oeil.
  • Si vous voulez que votre collègue édite le rapport, cliquez sur l'icône qui ressemble à un stylo.

N.B. : Vous devez être inscrit dans une organisation et l'utilisateur avec lequel vous partagez vos documents doit être également inscrit dans cette même organisation.

Dans cette fenêtre pop-up, vous avez une vue d'ensemble des utilisateurs qui ont accès à votre document. Vous pouvez également voir leur droits : s'ils peuvent éditer ou simplement lire le document. Vous avez à tout moment la possibilité de revenir sur votre décision et d'arrêter le partage du document avec un ou plusieurs utilisateurs. 

Source List

Liste des sources ven 22/09/2017 - 19:07

Liste des sources

La liste des sources est un résumé de toutes les sources d'où proviennent les similitudes sur votre document. 

Vous avez la possibilité de passer d'une source à l'autre en utilisant les flèches sur votre clavier. Cet astuce rend la navigation sur votre document plus efficace.

L'origine des sources

Vous trouverez la légende au début de la liste des sources, vous aidant ainsi à organiser les sources en fonction de leur origine. 

Voici en détails la signification des symboles :

 Toutes les sources : indique les similitudes provenant de tous les types de sources.

 Top 3 : indique seulement les sources qui correspondent au nombre le plus important de similitudes. 

 Sources Internet : montre les similitudes provenant des sources d'internet.

 Archive de l'organisation : indique les similitudes avec les documents des archives de votre organisation.*

 Vos documents : indique les similitudes avec vos propres documents.

 Fonds de prévention du plagiat : indique les similitudes avec les documents du Fonds de prévention du plagiat.

*Vous devez activer ces options avant de lancer l'analyse (pour plus d'informations, veuillez lire Comment personnaliser les paramètres pour l'analyse de plagiat à la section Protection des données)

Le signe   

Le signe signifie que PlagScan a trouvé des duplicatas d'une source (pour la même similitude). PlagScan regroupe ces duplicatas et les cache au début de l'analyse.
Cliquez sur le signe pour voir les sources.

Résultats dans la source

Cliquez sur le bouton Résultats dans la source du menu déroulant à coté de la source. Ceci vous permet de retrouver le passage original dans la source qui correspond à la similitude dans votre texte. Les passages sont surlignés dans une couleur différente, vous les trouverez ainsi rapidement. 

Utilisez la flèche de droite  sur la barre bleue juste en dessous de la barre de plagiat pour passer à la prochaine similitude.

Attention : vous ne pourrez consulter les sources dites exclusives (par ex. documents d'autres utilisateurs de PlagScan ou publications académiques) qu'avec l'autorisation de l'auteur ou de l'éditeur.

Highlights in the Report

Mise en évidence des similitudes dans le rapport ven 22/09/2017 - 18:54

Mise en évidence des similitudes dans le rapport

PlagScan a mis en place un système de couleurs pour mettre en évidence les similitudes et les citations.

Ces passages correspondent à la liste des sources. Si vous cliquez par exemple sur un passage marqué en rouge, vous constaterez que la source corrrespondante sera surlignée.

Nous avons trois types de couleurs :

Rouge

Résultat exact : la similitude correspond exactement au texte de la source.

Bleu

Texte éventuellement modifié

Vert

Passages considérés par PlagScan comme des citations.  

Modifier la couleur des résultats

Vous avez plusieurs possibilités de modifier la couleur des passages potentiellement plagiés ou des citations. 

Supprimer la couleur rouge

Après une analyse pertinente du document, vous estimez que le passage en rouge devrait changer de couleur : dans ce cas, procédez de la manière suivante : 

  1. Sélectionnez le passage en rouge. 
  2. Cliquez sur le bouton Eliminer le marquage situé sur la barre des tâches bleue au-dessus du document.
  3. Validez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer vos modifications sur la même barre bleue.

Les sources correspondantes aux passages modifiés restent tout de même dans la liste des sources, mais n'influencent pas le niveau général de plagiat.

Vous seul décidez si un passage a été plagié (ou la personne qui révise le rapport). PlagScan met en évidence les similitudes entre votre document et les sources correspondantes. De ce fait, une analyse pertinente des résultats est vivement conseillée. 

 

Modifier la couleur d'un passage marqué en rouge (potentiellement plagié) en citation

Voici les étapes pour modifier la couleur d'un passage marqué en rouge si vous pensez que ce passage n'est pas plagié mais en revanche qu'il s'agit bien d'une citation :

  1. Sélectionnez le passage voulu en rouge.
  2. Cliquez sur le bouton Citation situé sur la barre des tâches bleue au-dessus du document. 
  3. Le passage cité en maintenant en vert. Cette couleur indique que le passage est considéré comme une citation. 
  4. Validez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer vos modifications situé sur même barre bleue.

Les passages marqués en vert peuvent très bien ne pas influencer votre niveau de plagiat. En effet, vous pouvez modifier vos Paramètres pour exclure les citations du niveau de plagiat. Pour ce faire, cliquez sur Contrôle de plagiat (menu à gauche) dans vos Paramètres. Aller sur le menu déroulant Détection de recoupement et sélectionnez l'option Réduire le niveau du plagiat.

Submissions

Dépôt en ligne
Comment créer votre premier dépôt en ligne (Attention: la vidéo ci-dessous est en anglais)

Qu'est-ce qu'un dépôt en ligne?

Avec notre  fonctionnalité du dépôt en ligne; vous pouvez créer un espace de stockage en ligne, si vous souhaitez qu'un étudiant (ou toute autre personne) transmette ses travaux pour une analyse anti- plagiat. Les étudiants n'ont pas accès à votre compte.

D'autres étudiants ou personnes peuvent mettent en ligne leurs documents grâce au Portail Personalisé de Détection de Plagiat de votre organisation. 

Comment configurer la fonctionnalité?

  1. Connectez-vous sur votre compte utilisateur. 
  2. Cliquez sur la menu Documents, situé en haut à droite de la barre des menus
  3. Cliquez sur le menu à gauche Dépôt en ligne. Une fenêtre pop-up apparaît
  4. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau dépôt en ligne

Veuillez contacter vos administrateur, si vous ne trouvez pas l'option Dépôt en ligne dans le menu Documents. Si vous êtes administrateur de votre organisation, vous pouvez créer votre propre Portail Personalisé de Détection de Plagiat. Vous pouvez lire ici les instructions pour mettre en place votre propre Portail Personalisé.

Création du dépôt en ligne: les champs de la fenêtre pop-up

Titre:
Entrez le titre de votre dépôt en ligne. Ce titre servira d'en-tête de votre page (voici un exemple de titre: devoirs à la masion géographie trimestre 1, classe seconde 2B).
Etiquette:
Créez une étiquette pour combiner un document: elles permettent de filtrer les documents plus facilement dans le futur. Cette option se révèle être utile si vous créez plusieurs dépôts en ligne à la suite.
Date limite de dépôt: (optionnel)
Vous pouvez déterminer une date limite de dépôt en ligne (date, horaire): les étudiants ne peuvent plus mettre en ligne leurs documents un fois ce délai dépassé. Décochez la case Pas de limite. Un calendrier apparaît et vous pouvez ainsi cliquer sur la date de votre choix.
Méssage au téléchargeur:
Vous pouvez écrire dans ce champ libre des informations complémentaires pour les étudiants ou autres personnes déposant leurs documents en ligne.
Partager vos résultats:
Déterminez si la personne déposant son document peut également le consulter. Celle-ci recevra un e-mail avec son rapport en pièce attachée
après la date limite de dépôt et l' analyse de plagiat.
Les personnes déposant leurs documents doivent communiquer leur adresse e-mail pour recevoir leur rapport.

Options avancées: 

Aanalyser automatiquement dès l'expiration du délai. 
Avec cette option, l'analyse de document débute dès que le délai est dépassé.
Recevoir un résumé des dépôts à la date limite.
           Avec cette option, vous recevez un e-mail indiquant la date limite du dépôt, le titre de chaque document et les noms et prénoms des personnes qui ont               déposé leur document.
Autorisation de mise à jour des dépôts:
Les personnes déposant leur document peuvent ainsi mettre en ligne plusieurs versions renplacant la première. 
Quantité maximale de dépôt de documents:
Cette option permet de restreindre le nombre de dépôt de documents. Par défaut, le nombre dépôts est ilimité. Décochez la case Illimitée et inscrivez la quantité maximale de dépôts. Restrict the total number of uploads in your submission. By default this is set to ‘Unlimited’. 
Inviter:
Partager votre dépôt en ligne avec d'autres utilisateurs, département ou votre organisation. Vous décidez si les autres utilisateurs peuvent simplement lire, ou éditer les documents déposés. Par départ ceux-ci ne peuvent que lire les documents.

Que doit faire l'étudiant souhaitant mettre en ligne son document?

Merci de bien vouloir lire la section suivante pour plus d'informations.

ven 22/09/2017 - 11:56

For Administrators

Pour les administrateurs

Bienvenue dans le manuel des administrateurs !


Nous proposons différents types de supports d'aide à nos clients. Si vous n'avez pas trouvé les réponses à vos questions dans nos FAQ ou en regardant les tutoriels vidéo, essayez simplement nos manuels d'utilisation !

N'oubliez pas ! Vous pouvez toujours nous écrire à l'adresse info@plagscan.com si vous avez des questions ou des suggestions sur notre logiciel ou notre site web.

Comment ce manuel est-il organisé ?


Le manuel pour les administrateurs est organisé selon les thèmes suivants. Vous pouvez également y accéder via le menu situé coté droit de votre page

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Comment ce manuel est-il organisé ?


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  • Votre organisation : vous donne une vue d'ensemble sur les données générales, les détails de facturation, la politique globale de l'entreprise et les paramètres de vos archives.

  • Administration des utilisateurs : décrit la gestion des utilisateurs, leurs rôles et la configuration des groupes. 

  • Services : explique comment mettre en place une intégration API et comment déposer des documents en ligne.

:

  • Votre organisation : vous donne une vue d'ensemble sur les données générales, les détails de facturation, la politique globale de l'entreprise et les paramètres de vos archives.

  • Administration des utilisateurs : décrit la gestion des utilisateurs, leurs rôles et la configuration des groupes. 

  • Services : explique comment mettre en place une intégration API et comment déposer des documents en ligne.

:

  • Votre organisation : vous donne une vue d'ensemble sur les données générales, les détails de facturation, la politique globale de l'entreprise et les paramètres de vos archives.

  • Administration des utilisateurs : décrit la gestion des utilisateurs, leurs rôles et la configuration des groupes. 

  • Services : explique comment mettre en place une intégration API et comment déposer des documents en ligne.

 

jeu 21/09/2017 - 10:40

Your Organization

Votre organisation

Apprenez ici, comment relire et gérer les données de votre contrat et les paramètres généraux de votre organisation.

ven 22/09/2017 - 12:03

Données générales

  • Modifier le logo

    1. Cliquez sur le bouton Modifier situé dans la boite de dialogue « Prévoir Logo ».
    2. Sélectionnez le logo.
    3. Cliquez sur Enregistrez les modifications. 
  • Portail personnalisé de détection de plagiat

    Créez un portail personnalisé pour votre organisation qui vous permettra d'organiser les dépôts en ligne de documents. 

    1. Inscrivez les mots de votre choix dans le champ de texte* pour personnaliser la fin de l'URL de votre portail.  
    2. Cliquez sur Enregistrez les modifications.

    *Conseil : vous pouvez utiliser les initiales de votre organisation pour définir la fin de l'URL. Attention : le nombre de caractères reste limité. 

  • Bannière PlagScan

    Vous pouvez intégrer notre bannière sur votre site web et économisez 5 % sur votre contrat ! Il vous suffit de nous transmettre le lien de votre site web où se situera la bannière. 

    1. Cliquez sur le lienBannière de prévention du plagiat pour ouvrir le menu déroulant.  
    2. Cliquez sur le lien Sélection d'une bannière ; vous pouvez lire le contenu du lien dans un nouvel onglet. 
    3. Sélectionnez la bannière de votre choix.
    4. Copiez le code HTML et intégrez-le à votre site web.

    Une fois l'opération terminée, communiquez-nous simplement le lien de votre site et vous recevrez 5 % de remise. Voici la procédure :

    1. Copiez l'URL du site où la bannière est située. 
    2. Cliquez sur le champ de texte URL.
    3. Collez l'URL.
    4. Testez l'URL pour savoir s'il fonctionne et que la bannière est effectivement visible sur votre site. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Essayer.
    5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. 
  • Informations sur le contrat

    Vous pouvez voir ici les informations sur votre contrat actuel, votre type de contrat et le nombre de PlagPoints ou crédits qui vous restent. Ces informations dépendent du type de contrat que vous avez souscrit. 

Détails - Facturation

Vous pouvez lire ci-dessous toutes les informations relatives à la facturation.

  • Facture

    Si vous avez une facture en cours de paiement ou déjà payée, vous pouvez les trouver sur le menu déroulant : vous pouvez les ouvrir pour les lire, les télécharger ou les imprimer. Vous pouvez payer directement les factures en cours sur cette interface. Vous trouverez des informations complémentaires sur la facture si vous choisissez de payer par d'autres modes de paiements.

  • Adresse de facturation

    Vous pouvez changer ici vos données personnelles et entrer l'adresse postale devant figurer sur les factures.

  • Réception des factures

    A noter : ce paragraphe n'apparaît que si vous avez un contrat en cours avec PlagScan. Voici les options de réception des factures.

    • Réception par e-mail (entrez l'adresse e-mail de la personne réceptionnant toutes les factures - par ex. votre comptable - Vous pouvez choisir un e-mail différent de celui de votre administrateur.)

    • Réception par voie postale (l'adresse que vous nous avez communiquée auparavant sera prise en compte pour l'envoi postal. N.B. : les frais de ce service seront pris en charge par le client.)

  • Moyens de paiement

    • Virement bancaire SEPA (il s'agit d'un transfert d'un compte vers un autre compte. La somme est créditée en 3-4 jours ouvrables)

    • PayPal / Carte de crédit (vous pouvez payer directement par votre compte PayPal ou votre carte de crédit. Vous avez également la possiblité d'effectuer un paiement en AutoPay. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez payer vos prochaines factures PlagScan automatiquement. Les données de votre carte seront enregistrées en toute sécurité avec notre service PCI qui suit les normes de sécurité des cartes de paiement) 

    • Débit direct SEPA (cette option n'est valable que pour les pays signataires de l'accord sur « l'espace unique de paiement en euros ». Avec ce moyen de paiement, vous nous autorisez le transfert automatique de la somme due sur les factures en cours depuis votre compte bancaire)

    • Chèque (vous nous envoyez par courrier postal un chèque libellé à l'ordre de PlagScan GmbH.

Politique générale des données

Vous déterminez ici les règles contraignantes pour tous les utilisateurs qui ne peuvent les changer :

  • Notifications envoyées aux utilisateurs de votre organisation
  • Règles relatives aux documents dans votre répertoire
  • Règles liées aux mots de passe
  • Management de l'accès aux données

 

Archive

Vous pouvez consulter tous les documents archivés pour une comparaison interne avec vos documents (ou collusion). Vous êtes le seul en tant qu'administrateur à avoir la possibilité de supprimer des documents des archives.

Si vous supprimez un document, il le sera également sur le compte de l'auteur de ce document.

General Data

Données générales ven 22/09/2017 - 18:55

Données générales

  • Modifier le logo

    1. Cliquez sur le bouton Modifier situé dans la boite de dialogue « Prévoir Logo ».
    2. Sélectionnez le logo.
    3. Cliquez sur Enregistrez les modifications. 
  • Portail personnalisé de détection de plagiat

    Créez un portail personnalisé pour votre organisation qui vous permettra d'organiser les dépôts en ligne de documents. 

    1. Inscrivez les mots de votre choix dans le champ de texte* pour personnaliser la fin de l'URL de votre portail.  
    2. Cliquez sur Enregistrez les modifications.

    *Conseil : vous pouvez utiliser les initiales de votre organisation pour définir la fin de l'URL. Attention : le nombre de caractères reste limité. 

  • Bannière PlagScan

    Vous pouvez intégrer notre bannière sur votre site web et économisez 5 % sur votre contrat ! Il vous suffit de nous transmettre le lien de votre site web où se situera la bannière. 

    1. Cliquez sur le lienBannière de prévention du plagiat pour ouvrir le menu déroulant.  
    2. Cliquez sur le lien Sélection d'une bannière ; vous pouvez lire le contenu du lien dans un nouvel onglet. 
    3. Sélectionnez la bannière de votre choix.
    4. Copiez le code HTML et intégrez-le à votre site web.

    Une fois l'opération terminée, communiquez-nous simplement le lien de votre site et vous recevrez 5 % de remise. Voici la procédure :

    1. Copiez l'URL du site où la bannière est située. 
    2. Cliquez sur le champ de texte URL.
    3. Collez l'URL.
    4. Testez l'URL pour savoir s'il fonctionne et que la bannière est effectivement visible sur votre site. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Essayer.
    5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. 
  • Informations sur le contrat

    Vous pouvez voir ici les informations sur votre contrat actuel, votre type de contrat et le nombre de PlagPoints ou crédits qui vous restent. Ces informations dépendent du type de contrat que vous avez souscrit. 

Billing Details

Détails - Facturation dim 13/08/2017 - 16:31

Détails - Facturation

Vous pouvez lire ci-dessous toutes les informations relatives à la facturation.

  • Facture

    Si vous avez une facture en cours de paiement ou déjà payée, vous pouvez les trouver sur le menu déroulant : vous pouvez les ouvrir pour les lire, les télécharger ou les imprimer. Vous pouvez payer directement les factures en cours sur cette interface. Vous trouverez des informations complémentaires sur la facture si vous choisissez de payer par d'autres modes de paiements.

  • Adresse de facturation

    Vous pouvez changer ici vos données personnelles et entrer l'adresse postale devant figurer sur les factures.

  • Réception des factures

    A noter : ce paragraphe n'apparaît que si vous avez un contrat en cours avec PlagScan. Voici les options de réception des factures.

    • Réception par e-mail (entrez l'adresse e-mail de la personne réceptionnant toutes les factures - par ex. votre comptable - Vous pouvez choisir un e-mail différent de celui de votre administrateur.)

    • Réception par voie postale (l'adresse que vous nous avez communiquée auparavant sera prise en compte pour l'envoi postal. N.B. : les frais de ce service seront pris en charge par le client.)

  • Moyens de paiement

    • Virement bancaire SEPA (il s'agit d'un transfert d'un compte vers un autre compte. La somme est créditée en 3-4 jours ouvrables)

    • PayPal / Carte de crédit (vous pouvez payer directement par votre compte PayPal ou votre carte de crédit. Vous avez également la possiblité d'effectuer un paiement en AutoPay. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez payer vos prochaines factures PlagScan automatiquement. Les données de votre carte seront enregistrées en toute sécurité avec notre service PCI qui suit les normes de sécurité des cartes de paiement) 

    • Débit direct SEPA (cette option n'est valable que pour les pays signataires de l'accord sur « l'espace unique de paiement en euros ». Avec ce moyen de paiement, vous nous autorisez le transfert automatique de la somme due sur les factures en cours depuis votre compte bancaire)

    • Chèque (vous nous envoyez par courrier postal un chèque libellé à l'ordre de PlagScan GmbH.

Global Policies

Politique générale des données dim 13/08/2017 - 16:28

Politique générale des données

Vous déterminez ici les règles contraignantes pour tous les utilisateurs qui ne peuvent les changer :

  • Notifications envoyées aux utilisateurs de votre organisation
  • Règles relatives aux documents dans votre répertoire
  • Règles liées aux mots de passe
  • Management de l'accès aux données

 

Repository

Archive dim 13/08/2017 - 16:13

Archive

Vous pouvez consulter tous les documents archivés pour une comparaison interne avec vos documents (ou collusion). Vous êtes le seul en tant qu'administrateur à avoir la possibilité de supprimer des documents des archives.

Si vous supprimez un document, il le sera également sur le compte de l'auteur de ce document.

User Administration

Administration pour utilisateurs

Assurez l'administration des utilisateurs, des groupes de votre organisation et de leur accès à PlagScan.

ven 22/09/2017 - 12:02

Utilisateurs

  • Ajouter un utilisateur

    * Si vous décochez la case, vous avez la possibilité d'entrer les noms des utilisateurs individuellement.

    Par défaut, les nouveaux utilisateurs recoivent un e-mail d'information avec leurs codes d'accès. Décochez la case pour désactiver l'e-mail. 

    1. Cliquez sur Ajouter utilisateurs. Une boîte de dialogue apparaît.
    2. Cochez la case pour utiliser l'e-mail de l'utilisateur comme identifiant, si vous le souhaitez. Ce sont en effet des paramètres par défaut.* 
    3. Complétez le fomulaire avec les informations sur votre nouvel utilisateur / vos nouveaux utilisateurs.
    4. Cliquez sur Ajouter utilisateur(s) pour enregistrer.
  • Importer les données des utilisateurs 

    Les noms et prénoms doivent être inscrits dans des colonnes différentes. 

    1. Cliquez sur le lien Importer les données de l'utilisateur.
    2. Cliquez sur Sélectionner pour mettre en ligne la liste des utilisateurs*. Nous acceptons les types de fichiers suivants : csv, xls, xlsx, ods.
    3. Cliquez sur Télécharger.
    4. Synchronisez les catégories : e-mail, prénom, nom. 
    5. Si vous ne voulez pas importer la première ligne de votre liste, cochez la case de la boite de dialogue : la première ligne contient des titres. Les autres lignes de votre tableau restent intactes. 
    6. Cliquez sur OK.
    7. Validez l'enregistrement en cliquant sur le bouton Ajouter utilisateur(s).
  • Rechercher un utilisateur

    1. Entrez le nom de l'utilisateur ou son adresse e-mail sur le champ de texte en haut à droite. 
    2. Validez en cliquant sur le bouton Chercher.
    3. Cliquez sur Filtre désactivé si vous souhaitez revenir à la liste complète des utilisateurs. 
  • Supprimer un utilisateur

    1. Cochez la case à coté du nom de l'utlisateur que vous voulez supprimer.
    2. Le trait de coche indique la sélection de l'utilisateur.
    3. Cliquez sur le bouton Effacer.

    Si vous voulez supprimer plusieurs utilisateurs, cochez les cases correspondantes : vous les effacerez ainsi simultanément.

  • Liste des utilisateurs

    Vous trouverez toutes les données des utilisateurs, y compris les informations sur votre compte

    Nom d'utilisateur :
    Liste des noms de tous les utilisateurs
    Mode :
    Vous pouvez décider si l'utlisateur doit avoir un nombre limité ou illimité de PlagPoints.*
    Limite PP (PlagPoints) :
    Liste de nombre de PlagPoints par utilisateur
    Utilisé :
    Nombre de PlagPoints utilisés
    E-Mail :
    Vous pouvez voir l'adresse e-mail de l'utilisateur en faisant glisser la souris sur l'icône.
    Groupe ou (subdivision) :
    Groupe auquel l'utilisateur appartient

    *Rien ne sera indiqué dans cette colonne, si vous optez pour un nombre de PlagPoints « illimité ».

    Cliquez sur l'en-tête pour trier les données par colonne.

    Vous pouvez configurer des paramètres par défaut valables pour tous les utilisateurs ajoutés à la liste. Pour en savoir plus, consultez notre manuel ou notre tutoriel vidéo en anglais Comment personaliser les paramètres pour l'analyse de plagiat..

  • Configuration de l'utlisateur

    Si vous cliquez sur le bouton Paramètres standard pour utilisateurs, vous choisissez les paramètres par défaut pour vos utilisateurs et vos groupes. Toute modification de configuration influence les paramètres des groupes et des utilsateurs à l'intérieur de chaque groupe : vous décidez quelles options sont valables. Vous réinitialisez les paramètres en cliquant sur le bouton Réinitialiser.

    Vous avez la possibilité de changer l'accès aux paramètres de vos groupes et vos utilisateurs. Voici les différentes options :

    1. Cacher les paramètres, donc les rendre invisibles aux utilisateurs ou aux groupes.
    2. Laisser les utilisateurs ou les groupes voir certains paramètres ; en revanche, ces derniers ne peuvent pas les modifier.
    3. Accorder le droit aux utilisateurs ou aux groupes d'éditer les paramètres.
    4. Vous avez la possibilité d'imposer des options. Chaque paramètre a plusieurs options. Si vous souhaitez les imposer aux utilisateurs ou aux groupes votre choix, cochez la case Appliquer. Les paramètres seront visibles mais non modifiables pour tous les utilisateurs.
  • Limiter l'utilisation de PlagPoints

    Votre crédit est calculé en nombre de PlagPoints : 1 PlagPoint équivaut à 100 mots.

    1. Allez dans la colonne « Mode » de la liste des utilisateurs.
    2. Sélectionnez à l'aide du menu déroulant l'option « Illimité » (si vous souhaitez que vos utilisateurs aient la liberté de vérifier leurs documents en toute liberté).
    3. Sélectionnez l'option « Limité » si vous souhaitez restreindre le nombre de points de vos utilisateurs. 
    4. Dans la colonne « Limite », entrez le nombre maximal de PlagPoints de chaque utilisateur.

Groups

  • Ajouter un groupe

    1. Cliquez sur Groupes sur le menu à gauche.
    2. Cliquez sur Ajouter un groupe.
    3. Inscrivez le nom du groupe.*
    4. Sélectionnez les utilisateurs appartenant à ce groupe.
    5. Validez votre sélection.

    *PlagScan propose automatiquement des utilisateurs de votre liste.

  • Groupes - informations générales

    La liste vous donne une vue d'ensemble de tous les groupes créés dans votre organisation.

    Nom du groupe :
    Nom du groupe 
    Administrateur du groupe :
    Le nom d'utilisateur de l'administrateur ou son nom et prénom. 
    Nombre d'utilisateurs :
    Le nombre d'utilisateurs dans ce groupe.
    PlagPoints utilisés :
    Le nombre de PlagPoints utilisés par le groupe. 
  • Configurer un groupe

    1. Sélectionnez le groupe que vous voulez configurer. 
    2. Effectuez les changements des paramètres et options en cliquant sur le groupe.  Les administrateurs du groupe doivent être des utilisateurs déjà inscrits dans l'oganisation. L'administrateur d'une organisation ne peut pas l'être également pour un groupe. 
    3. Modifiez les paramètres autorisés par l'administrateur de l'organisation. En revanche, cette configuration peut être changée par l'organisation. Lorsque l'administrateur de l'organisation change un paramètre, ce changement affecte les paramètres du groupe ou les efface complèment. L'administrateur du groupe peut revenir aux paramètres par défaut de l'organisation en cliquant sur le bouton: Réinitialiser les paramètres.
    4. Validez les modifications en cliquant sur le bouton Modifier le groupe.
  • Supprimer un groupe

    1. Sélectionnez le groupe à supprimer. 
    2. Cliquez sur le bouton rouge Effacer.
    3. Validez la modification.
  • Affecter un utilisateur à un groupe

    Vous avez la possibilité, en tant qu'administrateur, d'affecter les utilisateurs à un groupe. 

    1. Allez sur Utilisateurs sur le menu de gauche.
    2. Sélectionnez les utilisateurs en cochant la case à coté de leur nom. 
    3. Au dessus de la liste des utilisateurs, vous trouverez un menu déroulant (dernier champ à droite). Choisissez ainsi le groupe auquel ces utilisateurs doivent appartenir.*
    4. Cliquez sur le bouton « Assigner à un département » sur la même barre de menu (deuxième bouton en partant de la gauche).

    * Sélectionnez n'importe quel groupe préalablement créé.

Menu Accès

Vous pouvez activer ou désactiver l'avertissement général situé dans ce menu.

  • Portail personnalisé de détection de plagiat

    Voir la section du manuel suivante : Données générales - Portail personnalisé de détection de plagiat.

  • Avertissement général

    L'avertissement général contient des informations importantes, notamment sur les dispositions légales. Ces indications seront publiées sur votre portail personnalisé après chaque dépôt en ligne. Vous pouvez soit utiliser le texte par défaut ou écrire un texte personnalisé pour communiquer un règlement spécifique aux utilisateurs.

    1. Cliquez sur Activé pour activer l'avertissement.
    2. Cliquez sur Editer pour changer.
    3. Confirmez les changements en cliquant sur Enregistrer les modifications.
  • Single SignOn (Authentification unique) - Shibboleth

    Vous pouvez intégrer PlagScan dans votre solution d'authentification unique ou Single Sign On. 

Users

Utilisateurs mar 22/08/2017 - 13:12

Utilisateurs

  • Ajouter un utilisateur

    * Si vous décochez la case, vous avez la possibilité d'entrer les noms des utilisateurs individuellement.

    Par défaut, les nouveaux utilisateurs recoivent un e-mail d'information avec leurs codes d'accès. Décochez la case pour désactiver l'e-mail. 

    1. Cliquez sur Ajouter utilisateurs. Une boîte de dialogue apparaît.
    2. Cochez la case pour utiliser l'e-mail de l'utilisateur comme identifiant, si vous le souhaitez. Ce sont en effet des paramètres par défaut.* 
    3. Complétez le fomulaire avec les informations sur votre nouvel utilisateur / vos nouveaux utilisateurs.
    4. Cliquez sur Ajouter utilisateur(s) pour enregistrer.
  • Importer les données des utilisateurs 

    Les noms et prénoms doivent être inscrits dans des colonnes différentes. 

    1. Cliquez sur le lien Importer les données de l'utilisateur.
    2. Cliquez sur Sélectionner pour mettre en ligne la liste des utilisateurs*. Nous acceptons les types de fichiers suivants : csv, xls, xlsx, ods.
    3. Cliquez sur Télécharger.
    4. Synchronisez les catégories : e-mail, prénom, nom. 
    5. Si vous ne voulez pas importer la première ligne de votre liste, cochez la case de la boite de dialogue : la première ligne contient des titres. Les autres lignes de votre tableau restent intactes. 
    6. Cliquez sur OK.
    7. Validez l'enregistrement en cliquant sur le bouton Ajouter utilisateur(s).
  • Rechercher un utilisateur

    1. Entrez le nom de l'utilisateur ou son adresse e-mail sur le champ de texte en haut à droite. 
    2. Validez en cliquant sur le bouton Chercher.
    3. Cliquez sur Filtre désactivé si vous souhaitez revenir à la liste complète des utilisateurs. 
  • Supprimer un utilisateur

    1. Cochez la case à coté du nom de l'utlisateur que vous voulez supprimer.
    2. Le trait de coche indique la sélection de l'utilisateur.
    3. Cliquez sur le bouton Effacer.

    Si vous voulez supprimer plusieurs utilisateurs, cochez les cases correspondantes : vous les effacerez ainsi simultanément.

  • Liste des utilisateurs

    Vous trouverez toutes les données des utilisateurs, y compris les informations sur votre compte

    Nom d'utilisateur :
    Liste des noms de tous les utilisateurs
    Mode :
    Vous pouvez décider si l'utlisateur doit avoir un nombre limité ou illimité de PlagPoints.*
    Limite PP (PlagPoints) :
    Liste de nombre de PlagPoints par utilisateur
    Utilisé :
    Nombre de PlagPoints utilisés
    E-Mail :
    Vous pouvez voir l'adresse e-mail de l'utilisateur en faisant glisser la souris sur l'icône.
    Groupe ou (subdivision) :
    Groupe auquel l'utilisateur appartient

    *Rien ne sera indiqué dans cette colonne, si vous optez pour un nombre de PlagPoints « illimité ».

    Cliquez sur l'en-tête pour trier les données par colonne.

    Vous pouvez configurer des paramètres par défaut valables pour tous les utilisateurs ajoutés à la liste. Pour en savoir plus, consultez notre manuel ou notre tutoriel vidéo en anglais Comment personaliser les paramètres pour l'analyse de plagiat..

  • Configuration de l'utlisateur

    Si vous cliquez sur le bouton Paramètres standard pour utilisateurs, vous choisissez les paramètres par défaut pour vos utilisateurs et vos groupes. Toute modification de configuration influence les paramètres des groupes et des utilsateurs à l'intérieur de chaque groupe : vous décidez quelles options sont valables. Vous réinitialisez les paramètres en cliquant sur le bouton Réinitialiser.

    Vous avez la possibilité de changer l'accès aux paramètres de vos groupes et vos utilisateurs. Voici les différentes options :

    1. Cacher les paramètres, donc les rendre invisibles aux utilisateurs ou aux groupes.
    2. Laisser les utilisateurs ou les groupes voir certains paramètres ; en revanche, ces derniers ne peuvent pas les modifier.
    3. Accorder le droit aux utilisateurs ou aux groupes d'éditer les paramètres.
    4. Vous avez la possibilité d'imposer des options. Chaque paramètre a plusieurs options. Si vous souhaitez les imposer aux utilisateurs ou aux groupes votre choix, cochez la case Appliquer. Les paramètres seront visibles mais non modifiables pour tous les utilisateurs.
  • Limiter l'utilisation de PlagPoints

    Votre crédit est calculé en nombre de PlagPoints : 1 PlagPoint équivaut à 100 mots.

    1. Allez dans la colonne « Mode » de la liste des utilisateurs.
    2. Sélectionnez à l'aide du menu déroulant l'option « Illimité » (si vous souhaitez que vos utilisateurs aient la liberté de vérifier leurs documents en toute liberté).
    3. Sélectionnez l'option « Limité » si vous souhaitez restreindre le nombre de points de vos utilisateurs. 
    4. Dans la colonne « Limite », entrez le nombre maximal de PlagPoints de chaque utilisateur.

Groups

Groupes ven 22/09/2017 - 18:59

Groups

  • Ajouter un groupe

    1. Cliquez sur Groupes sur le menu à gauche.
    2. Cliquez sur Ajouter un groupe.
    3. Inscrivez le nom du groupe.*
    4. Sélectionnez les utilisateurs appartenant à ce groupe.
    5. Validez votre sélection.

    *PlagScan propose automatiquement des utilisateurs de votre liste.

  • Groupes - informations générales

    La liste vous donne une vue d'ensemble de tous les groupes créés dans votre organisation.

    Nom du groupe :
    Nom du groupe 
    Administrateur du groupe :
    Le nom d'utilisateur de l'administrateur ou son nom et prénom. 
    Nombre d'utilisateurs :
    Le nombre d'utilisateurs dans ce groupe.
    PlagPoints utilisés :
    Le nombre de PlagPoints utilisés par le groupe. 
  • Configurer un groupe

    1. Sélectionnez le groupe que vous voulez configurer. 
    2. Effectuez les changements des paramètres et options en cliquant sur le groupe.  Les administrateurs du groupe doivent être des utilisateurs déjà inscrits dans l'oganisation. L'administrateur d'une organisation ne peut pas l'être également pour un groupe. 
    3. Modifiez les paramètres autorisés par l'administrateur de l'organisation. En revanche, cette configuration peut être changée par l'organisation. Lorsque l'administrateur de l'organisation change un paramètre, ce changement affecte les paramètres du groupe ou les efface complèment. L'administrateur du groupe peut revenir aux paramètres par défaut de l'organisation en cliquant sur le bouton: Réinitialiser les paramètres.
    4. Validez les modifications en cliquant sur le bouton Modifier le groupe.
  • Supprimer un groupe

    1. Sélectionnez le groupe à supprimer. 
    2. Cliquez sur le bouton rouge Effacer.
    3. Validez la modification.
  • Affecter un utilisateur à un groupe

    Vous avez la possibilité, en tant qu'administrateur, d'affecter les utilisateurs à un groupe. 

    1. Allez sur Utilisateurs sur le menu de gauche.
    2. Sélectionnez les utilisateurs en cochant la case à coté de leur nom. 
    3. Au dessus de la liste des utilisateurs, vous trouverez un menu déroulant (dernier champ à droite). Choisissez ainsi le groupe auquel ces utilisateurs doivent appartenir.*
    4. Cliquez sur le bouton « Assigner à un département » sur la même barre de menu (deuxième bouton en partant de la gauche).

    * Sélectionnez n'importe quel groupe préalablement créé.

Access

Accès ven 22/09/2017 - 19:08

Menu Accès

Vous pouvez activer ou désactiver l'avertissement général situé dans ce menu.

  • Portail personnalisé de détection de plagiat

    Voir la section du manuel suivante : Données générales - Portail personnalisé de détection de plagiat.

  • Avertissement général

    L'avertissement général contient des informations importantes, notamment sur les dispositions légales. Ces indications seront publiées sur votre portail personnalisé après chaque dépôt en ligne. Vous pouvez soit utiliser le texte par défaut ou écrire un texte personnalisé pour communiquer un règlement spécifique aux utilisateurs.

    1. Cliquez sur Activé pour activer l'avertissement.
    2. Cliquez sur Editer pour changer.
    3. Confirmez les changements en cliquant sur Enregistrer les modifications.
  • Single SignOn (Authentification unique) - Shibboleth

    Vous pouvez intégrer PlagScan dans votre solution d'authentification unique ou Single Sign On. 

Services

Services

Mettez en place une intégration entre PlagScan et votre plateforme d'apprentissage. Comme alternative, vous pouvez également créer une page web de dépôt en ligne pour vos utilisateurs. 

ven 22/09/2017 - 12:05

Intégration API

Intégrez tout simplement PlagScan dans votre workflow, c'est-à-dire dans les plateformes pédagogiques telles que Moodle ou tout autre système d'apprentissage. Nous vous proposons des notices d'utilisation en anglais pour ces différents systèmes à la page PlagScan Documentation API

Dépôt en ligne

Ceci est un résumé de votre portail  personnalisé, de l'avertissement général et des dépôts en ligne créés dans le passé. 

  • Portail personnalisé de détection de plagiat

    Consultez votre organisation -  Données générales - Portail personnalisé de détection de plagiat.

  • Avertissement général

    Consultez Administration pour utilisateurs - Accès - Avertissement général.

  • Dépôt en ligne

    Vous pouvez voir les informations détaillées sur les dépôts en ligne. Pour en savoir plus, cliquez ici.

API Integration

Intégration API jeu 17/08/2017 - 18:02

Intégration API

Intégrez tout simplement PlagScan dans votre workflow, c'est-à-dire dans les plateformes pédagogiques telles que Moodle ou tout autre système d'apprentissage. Nous vous proposons des notices d'utilisation en anglais pour ces différents systèmes à la page PlagScan Documentation API

Submissions

Dépôt en ligne ven 22/09/2017 - 19:11

Dépôt en ligne

Ceci est un résumé de votre portail  personnalisé, de l'avertissement général et des dépôts en ligne créés dans le passé. 

  • Portail personnalisé de détection de plagiat

    Consultez votre organisation -  Données générales - Portail personnalisé de détection de plagiat.

  • Avertissement général

    Consultez Administration pour utilisateurs - Accès - Avertissement général.

  • Dépôt en ligne

    Vous pouvez voir les informations détaillées sur les dépôts en ligne. Pour en savoir plus, cliquez ici.