Comment créer votre premier dépôt en ligne (Attention: la vidéo ci-dessous est en anglais)

Qu'est-ce qu'un dépôt en ligne?

Avec notre  fonctionnalité du dépôt en ligne; vous pouvez créer un espace de stockage en ligne, si vous souhaitez qu'un étudiant (ou toute autre personne) transmette ses travaux pour une analyse anti- plagiat. Les étudiants n'ont pas accès à votre compte.

D'autres étudiants ou personnes peuvent mettent en ligne leurs documents grâce au Portail Personalisé de Détection de Plagiat de votre organisation. 

Comment configurer la fonctionnalité?

  1. Connectez-vous sur votre compte utilisateur. 
  2. Cliquez sur la menu Documents, situé en haut à droite de la barre des menus
  3. Cliquez sur le menu à gauche Dépôt en ligne. Une fenêtre pop-up apparaît
  4. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau dépôt en ligne

Veuillez contacter vos administrateur, si vous ne trouvez pas l'option Dépôt en ligne dans le menu Documents. Si vous êtes administrateur de votre organisation, vous pouvez créer votre propre Portail Personalisé de Détection de Plagiat. Vous pouvez lire ici les instructions pour mettre en place votre propre Portail Personalisé.

Création du dépôt en ligne: les champs de la fenêtre pop-up

Titre:
Entrez le titre de votre dépôt en ligne. Ce titre servira d'en-tête de votre page (voici un exemple de titre: devoirs à la masion géographie trimestre 1, classe seconde 2B).
Etiquette:
Créez une étiquette pour combiner un document: elles permettent de filtrer les documents plus facilement dans le futur. Cette option se révèle être utile si vous créez plusieurs dépôts en ligne à la suite.
Date limite de dépôt: (optionnel)
Vous pouvez déterminer une date limite de dépôt en ligne (date, horaire): les étudiants ne peuvent plus mettre en ligne leurs documents un fois ce délai dépassé. Décochez la case Pas de limite. Un calendrier apparaît et vous pouvez ainsi cliquer sur la date de votre choix.
Méssage au téléchargeur:
Vous pouvez écrire dans ce champ libre des informations complémentaires pour les étudiants ou autres personnes déposant leurs documents en ligne.
Partager vos résultats:
Déterminez si la personne déposant son document peut également le consulter. Celle-ci recevra un e-mail avec son rapport en pièce attachée
après la date limite de dépôt et l' analyse de plagiat.
Les personnes déposant leurs documents doivent communiquer leur adresse e-mail pour recevoir leur rapport.

Options avancées: 

Aanalyser automatiquement dès l'expiration du délai. 
Avec cette option, l'analyse de document débute dès que le délai est dépassé.
Recevoir un résumé des dépôts à la date limite.
           Avec cette option, vous recevez un e-mail indiquant la date limite du dépôt, le titre de chaque document et les noms et prénoms des personnes qui ont               déposé leur document.
Autorisation de mise à jour des dépôts:
Les personnes déposant leur document peuvent ainsi mettre en ligne plusieurs versions renplacant la première. 
Quantité maximale de dépôt de documents:
Cette option permet de restreindre le nombre de dépôt de documents. Par défaut, le nombre dépôts est ilimité. Décochez la case Illimitée et inscrivez la quantité maximale de dépôts. Restrict the total number of uploads in your submission. By default this is set to ‘Unlimited’. 
Inviter:
Partager votre dépôt en ligne avec d'autres utilisateurs, département ou votre organisation. Vous décidez si les autres utilisateurs peuvent simplement lire, ou éditer les documents déposés. Par départ ceux-ci ne peuvent que lire les documents.

Que doit faire l'étudiant souhaitant mettre en ligne son document?

Merci de bien vouloir lire la section suivante pour plus d'informations.