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Eine Studentengruppe (Gastzugang) mit Selbstanmeldung erstellen

Alle Studierenden oder Gäste Ihrer Organisation, die an einer Einreichung teilnehmen, sollten dieser Gruppe hinzugefügt werden. Sofern Ihre Organisation die Selbstanmeldung erlaubt, ist dies die Gruppe, der Ihre Studierende und Gäste zugewiesen werden, sobald diese sich über die Einladung zu einer Einreichung registrieren. Sie können außerdem auch bestehende Nutzer dieser Gruppe hinzufügen.

Eine Studentengruppe (mit Gastzugang) richten Sie wie folgt ein:

1. Klicken Sie auf Verwaltung rechts oben im Menü Ihres PlagScan-Kontos.

2. Klicken Sie auf Gruppen (Abteilungen) im Menü auf der linken Seite.

3. Klicken Sie auf die ‍Gruppe hinzufügen-Schaltfläche rechter Hand, um das Gruppe hinzufügen-Popup zu öffnen.

4. Im Feld Gruppenname geben Sie den Namen der Gruppe ein.

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   Stellen Sie sicher, dass der Gruppenname eindeutig und später leicht zu identifizieren ist. Studierenden, die den Selbstanmeldungsprozess durchlaufen, wird der Gruppenname angezeigt. Wir schlagen den Namen „Studierende (Gastzugang)“ oder etwas vergleichbares vor.

5. Um eine Studentengruppe mit Gastzugang zu erstellen, können Sie eine von uns bereitgestellte Vorlage verwenden. Wählen Sie dazu einfach im Drop-down-Menü Einstellungen übernehmen die Einstellung Studentengruppe (Gastzugang) aus.
   Auf diese Weise erstellen Sie eine Gruppen, in der Nutzer ausschließlich Dokumente für Einreichungen hochladen können. Nutzer dieser Gruppe können nicht unabhängig von Einreichungen Dokumente hochladen und auch auch keine Plagiatsanalysen für ihre Dokumente anfordern.

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   Der Ersteller der Einreichung ist der Besitzer der hochgeladenen Dokumente dieser Einreichung. Studierenden können ihre eigenen hochgeladenen Dokumente ansehen. Je nach getroffenen Einstellungen der Einreichung können Studierende den Plagiatsbericht ihres hochgelandenen Dokuments auch ansehen, kommentieren oder bearbeiten.

6. Um die Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstelle Gruppe unten rechts im Popup.

Weitere Schritte:

Zwei Optionen stehen zur Auswahl:

• Wenn Sie diese Gruppe bestehenden Nutzern Ihrer Organisation zuweisen möchten, können Sie dies auf der Nutzerseite tun. Folgen Sie hierfür den Schritten der Anleitung Die Studentengruppe bestehenden Nutzern zuweisen.

• Wenn Sie es Studierenden ermöglichen möchten, sich selbst für diese Gruppe zu registrieren (Selbstanmeldung), müssen Sie sicherstellen, dass diese Gruppe in Ihren Globalen Richtlinien bei der Einreichungsart ausgewählt ist. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie dies einrichten können: Selbstanmeldung in die stark eingeschränkte Studentengruppe (Gastzugang) ermöglichen .
  Sobald Sie damit fertig sind, kann jeder Nutzer Ihrer Organisation, der Einreichungen erstellen darf, Teilnehmer für die Einreichung einladen. Diese können sich selbstständig in die Studentengruppe (Gastzugang) anmelden, sobald sie das erste Mal ein Dokument über die Einreichung hochladen.

Die Studentengruppe bestehenden Nutzern zuweisen

Haben Sie eine Studentengruppe (Gastzugang) eingerichtet, um Teilnehmer für Ihre Einreichungen einzuladen, erfahren Sie nachfolgend, wie Sie bestehende Nutzer dieser Gruppe zuweisen können.

Haben Sie noch keine Studentengruppe (Gastzugang) eingerichtet, erfahren Sie mehr darüber in der Anleitung eine Studentengruppe (Gastzugang) mit Selbstanmeldung erstellen

Weisen Sie die Studentengruppe (Gastzugang) bestehenden Nutzern zu

1. Klicken Sie auf Verwaltung rechts oben im Menü Ihres PlagScan-Kontos.

2. Klicken Sie auf ‍Nutzer im Menü auf der linken Seite.

3. Wählen Sie in der Nutzerliste über die Checkbox alle Nutzer aus, die Sie der Studentengruppe (Gastzugang) hinzufügen möchten.

4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Gruppe zuweisen über der Nutzerliste die Studentengruppe aus.

5. Ein Hinweis im oberen Bereich des Fensters informiert sie darüber, dass die ausgewählten Nutzer erfolgreich aktualisiert wurden.

Selbstanmeldung in die stark eingeschränkte Studentengruppe (Gastzugang) für Einreichungen ermöglichen

Indem Sie folgende Einstellungen treffen, können Sie es Studierenden ermöglichen, sich für die stark eingeschränkte Studentengruppe (Gastzugang) selbst anzumelden.

1. Klicken Sie auf Verwaltung rechts oben im Menü Ihres PlagScan-Kontos.

2. Klicken Sie auf ‍Globale Richtlinien im Menü auf der linken Seite.

3. Wählen Sie bei den Kategorien im oberen Bereich der Seite Nutzerrechte aus.

4. Klicken Sie auf Einreichungsart.

5. Treffen Sie im ersten Feld die Auswahl Für die Einreichung ist ein Benutzerkonto erforderlich.
   Wie die Beschreibung bereits vermuten lässt, muss der Nutzer ein über Ihre Organisation registriertes PlagScan-Konto verfügen, um Dokumente für Einreichungen hochladen zu können.

6. Im (daraufhin auftauchenden) zweiten Feld wählen Sie Selbstanmeldung in der Studentengruppe.
   Mit dieser Einstellungen können Sie es Lehrkräften ermöglichen, Studierende zur Selbstanmeldung einzuladen, damit diese sich selbststänig ein PlagScan-Konto innerhalb Ihrer Organisation anlegen können, sollten diese nicht schon eines haben. Dies geschieht, sobald sie Dokument für eine Einreichung hochladen. Um diese Einstellung auszuwählen, müssen Sie über eine Studentengruppe (mit Gastzugang) verfügen.

Steht Ihnen noch keine Studentengruppe (mit Gastzugang) zur Verfügung und wollen die Selbstanmeldung in die (stark eingeschränkte) Studentengruppe ermöglichen, lesen Sie dazu unsere Anleitung Eine Studentengruppe (Gastzugang) mit Selbstanmeldung erstellen.

Die neue Einreichungsseite für alle Nutzer Ihrer Organisation aktivieren

So geben Sie Ihrer kompletten Organisation Zugriff auf die neue Einreichungsseite (anstatt des bisherigen Einreichungs-Popup-Fensters):

1. Klicken Sie auf Verwaltung im Menü oben rechts Ihres PlagScan-Kontos.

2. Im Menü linker Hand klicken Sie nun unter dem Punkt Nutzerverwaltung auf ‍Nutzer.

3. Klicken Sie nun im neuen Fenster auf den Link ‍Nutzereinstellungen konfigurieren, um das organisationsweite Nutzereinstellungs-Popup-Fenster zu öffnen.

4. Im Abschnitt Einstellungen finden Sie den Eintrag Einreichungen Stil. Klicken Sie auf diese Zeile.

5. In der Spalte Auf existierende und neue Nutzer anwenden klicken Sie auf den Button für die Reihe Neue Einreichungsseite.

6. Um diese Einstellung in den Einstellungen Ihrer Nutzer nicht verfügbar zu machen, klicken Sie auf das Feld Versteckt unterhalb des Textes Für Benutzer ist diese Einstellung.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellung ändern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

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   Wenn Sie den Stil der Einreichungen an dieser Stelle für existierende und neue Nutzer festlegen, müssen Sie keine Gruppen-Konfiguration anpassen. Diese Einstellung wird automatisch für alle Gruppen festgelegt, die gemäß Ihrer Rechteeinstellung Einreichungen erstellen können.