Una configuración personalizada
PlagScan le proporciona las herramientas para personalizar la configuración de su organización, desde lo más simple hasta lo más complejo.
Emma, la secretaria del decano del departamento de literatura, contactó a James para ayudar al departamento con la configuración de PlagScan. Emma fue asignada a crear una organización con 120 cuentas. Cada cuenta representa a un profesor del departamento. James le dio a Emma instrucciones sencillas sobre cómo configurar el software.
El decano decidido utilizar un analizador de plagio para todo el departamento. Algunos profesores usaban diferentes programas de plagio, mientras que otros profesores revisaban el plagio de forma manual. El objetivo era introducir un único estándar para garantizar la calidad y la colaboración entre los profesores.
Paso 1: Importar profesores y estudiantes del departamento
Importar profesores y/o estudiantes nunca ha sido más fácil. Emma puede seleccionar entre las siguientes opciones:
- Introducir los nombres manualmente, si desea configurar solo unos pocos usuarios.
- Importar una hoja de datos
- Configurar el inicio de sesión a través del identificador de la organización, por ejemplo, a través de Shibboleth
- Esta es la manera más sencilla y fácil, ya que todo se realiza inmediatamente mediante la administración central y PlagScan puede hacer uso de esta, sin trabajo adicional para el administrador de la cuenta de organización en PlagScan.
Shibboleth es un sistema de inicio de sesión individual de código abierto. Permite a los usuarios iniciar sesión en diferentes sistemas (biblioteca, recursos humanos, LMS, comprobación de plagio, etc.) utilizando una única autenticación.
Este servicio online tiene plena privacidad de los datos personales.
PlagScan es miembro de las federaciones DFN-AAI y EduGAIN como proveedor de servicios. Para obtener más información, haga clic aquí
Paso 2: Crear la estructura de la organización dentro de PlagScan
Con la sencilla administración de usuarios, Emma creó grupos para diferentes disciplinas y campos de estudio. Además, también puede aplicar diferentes derechos de uso para los distintos grupos, como profesores y estudiantes.
Paso 3: Revise la política de privacidad de datos predeterminada y personalícela cuando sea necesario
Emma quiere asegurarse que los documentos de sus usuarios estén a salvo de mala práctica o abuso. Por ello, establece las siguientes cuatro configuraciones principales:
Emma es partidaria de la seguridad de datos. Permite a los estudiantes marcar un documento como privado o borrarlo. Además, solicita que cada estudiante acepte los términos y condiciones para usar el servicio. También señala que la cuenta solo puede ser utilizada por miembros de la organización. Respetando los datos de todos los usuarios. Leer más aquí.
La comunicación es clave y Emma quiere tomarse un tiempo para personalizar las notificaciones para sus estudiantes.
- Crea un correo electrónico de bienvenida con las políticas generales, ofreciendo toda la información esencial a los nuevos usuarios.
- Escribe un mensaje de bienvenida para la interfaz de los administradores de documentos. Este texto aparece en una ventana emergente cuando un profesor utiliza el administrador de documentos por primera vez.
- Personaliza la página del portal de entregas con un mensaje personalizado.
- Debajo de cada entrega, agrega información que considera relevante para los estudiantes cuando envían su documento.
Emma otorga al grupo de postgrado con diferentes derechos. Cada usuario accede a su cuenta individual. Leer más aquí.
Emma utiliza la configuración predeterminada para los estudiantes de grado y de posgrado, para tratar a cada estudiante igual.
Para la oficina del decano, es fundamental respetar los derechos de autor y proteger adecuadamente todos los documentos presentados.
Las oficinas centrales de PlagScan se encuentran en Alemania junto con el desarrollo del software y el alojamiento de servidores.
Salvaguardamos los derechos de autor y actuamos de acuerdo con la Ley Federal Alemana de Protección de Datos.
- Los archivos eliminados se eliminan por completo.
- PlagScan utiliza transmisión de documentos cifrada para una máxima seguridad.
- Nunca compartimos ningún documento con nadie, siempre pertenecen al departamento.
Si para Usted y su organización la protección de datos es importante, puede obtener más información sobre nuestras políticas de privacidad aquí.
Varios meses después, el departamento de informática de la universidad revisó la posibilidad de introducir una herramienta de comprobación de originalidad en toda la universidad. Cuando se enteraron del éxito de PlagScan en el departamento de literatura, consideraron ofrecer el servicio a todo el campus. Un requisito para esto es utilizar un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) en la universidad para una integración óptima con los sistemas de trabajo existentes.
Si desea conocer más sobre integraciones, haga clic en el enlace a continuación.
Pruebe PlagScan Pro gratis
Al igual que Emma, la secretaria del decano, apoyamos la creación de una configuración que se adapte a sus necesidades.