Nutzerverwaltung

Nutzer hinzufügen

1. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.
2. Markieren Sie die Box „Nutzername entspricht der E-Mail-Adresse“, wenn Sie wollen, dass die E-Mail-Adresse des neuen Nutzers als Nutzername angezeigt werden soll. Dies ist die Standardeinstellung.*
3. Vervollständigen Sie die Textfelder über Ihre/n neuen Nutzer.
4. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen, um die Änderungen zu bestätigen.

* Wenn Sie die Box nicht markieren, können Sie individuelle Nutzernamen aussuchen.

Nutzerdaten importieren

1. Klicken Sie auf Nutzerdaten importieren.
2. Klicken Sie auf Auswählen, um Ihre Datei auszuwählen.* Folgende Formate werden hierbei akzeptiert: .csv, .xls, .xlsx, .ods.
3. Klicken Sie auf Hochladen.
4. Synchronisieren Sie die Spalten für E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname.
5. Falls Sie die erste Spalte der Tabelle ignorieren wollen, entfernen Sie einfach die Markierung der entsprechenden Box. Die anderen Spalten werden von dieser Einstellung nicht betroffen sein.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Bestätigen Sie die importierten Daten, indem Sie auf Nutzer hinzufügen klicken.

Nutzer suchen

1. Geben Sie den Nutzernamen oder die E-Mail-Adresse des gesuchten Nutzers in die Suchbox rechts oben ein.
2. Klicken Sie auf Suchen.
3. Klicken Sie auf Filter aus, wenn Sie den Suchfilter wieder ausschalten wollen.

Nutzer löschen

1. Markieren Sie die Checkbox hinter dem Nutzernamen, den Sie entfernen wollen. 
2. Die Markierung verweist auf die Auswahl des Nutzers.
3. Klicken Sie auf Löschen.

Nutzerliste

Hier finden Sie Details zu allen Nutzern Ihrer Organisation.

Nutzername:

Listet die Nutzernamen aller Nutzer Ihrer Organisation auf

Modus:

Entscheiden Sie hier, wie viele PlagPoints* jedem Nutzer zur Verfügung stehen. Wählen Sie zwischen begrenzt und unbegrenzt.

PP-Limit:

Zeigt an, wie viele PlagPoints Nutzer ausgeben kann.

Verbraucht:

Zeigt an, wie viele PlagPoints der Nutzer bereits verbraucht hat.

E-Mail:

Ziehen Sie Ihren Mauszeiger auf das Icon, um die E-Mail-Adresse des Nutzers zu sehen.

Gruppen/Abteilungen:

Zeigt an, in welchen Untergruppen sich der Nutzer befindet.

* Falls der Modus auf unbegrenzt gesetzt ist, wird hier nichts angezeigt.

Nutzereinstellungen konfigurieren

Unter Nutzereinstellungen konfigurieren können Sie die Standardeinstellungen für Ihre Organisation und deren Untergruppen bzw. Nutzer bestimmen und ändern. Entscheiden Sie, welche Optionen Ihren Nutzern oder Untergruppen zur Verfügung stehen sollen. Die Änderungen der Organisationseinstellungen beeinflusst die Einstellungen der Gruppen für Ihre Organisation. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit wieder zurücksetzen, indem Sie auf die Schaltfläche Einstellungen zurücksetzen klicken.

Wählen Sie eines der folgenden Einstellungsrechte:

1. Einstellung verstecken: Nutzer können diese nicht mehr sehen.
2. Einstellung sichtbar machen: Nutzer können die Einstellung sehen, aber nicht ändern.
3. Einstellung editierbar machen.
4. Auf existierende und neue Nutzer anwenden: Alle Nutzer erhalten dieselbe Einstellungsoption und können diese nicht mehr ändern.
   Jede Einstellung hat mehrere Optionen. Falls Sie eine bestimmte Option erzwingen wollen, klicken Sie auf Auf existierende und neue Nutzer anwenden. Diese Option wird dann für Ihre Nutzer sichtbar aber nicht editierbar.
   Beispiel: Falls die Spracheinstellung auf Deutsch festgelegt ist, wird den Nutzern einfach angezeigt, dass die Spracheinstellung Deutsch ist. Eine Umstellung der Sprache ist Nutzern dann nicht möglich.

Begrenzen Sie PlagPoints Ihrer Nutzer

1. Klicken Sie auf den Modus eines ausgewählten Nutzers.
2. Wählen Sie unbegrenzt aus, wenn der ausgewählte Nutzer unbegrenzte PlagPoints erhalten soll.
3. Wählen Sie begrenzt aus, wenn Sie die PlagPoints für einen Nutzer begrenzen möchten.
4. Tippen Sie im Eingabefeld Limit ein, wie viele PlagPoints der Nutzer erhalten soll.

Gruppe hinzufügen

1. Klicken Sie auf Gruppe (Abteilungen) im linken Menü.
2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
3. Geben Sie den gewünschten Namen der neuen Gruppe an.
4. Wählen Sie den Nutzer aus, der Administrator der Gruppe werden soll.*
5. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü „Einstellungen übernehmen (optional)“ klicken, können Sie optional vordefinierte Einstellungen auswählen. Folgende vordefinierten Einstellungen stellt PlagScan standardmäßig bereit:
   • Organisationseinstellungen
   • Studentengruppe (Gastzugang): Diese Voreinstellung erstellt eine Gruppe mit stark limitierten Rechten. Nutzer diese Gruppe können lediglich Dokumente für ihnen zugewiesene Einreichungen hochladen. Die damit verbunden Nutzerkonten sind kostenlos und zählen nicht zu ihrem Nutzerkontingent.
   • Studentengruppe (+ Plagiatchecks): Diese Voreinstellung erstellt eine Gruppe mit limitierten Rechten. Nutzer dieser Gruppe können Dokumente für ihnen zugewiesene Einreichungen hochladen und die eingereichten Dokumente selbstständig auf Plagiate überprüfen. Über das verfügbare Guthaben bestimmen Sie. Die damit verbunden Nutzerkonten sind kostenlos und zählen nicht zu ihrem Nutzerkontingent.
6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

* PlagScan wird automatisch Nutzer in Ihrer Nutzerliste vorschlagen.

Überblick der Gruppen

Diese Liste bietet Ihnen einen Überblick über alle Gruppen Ihrer Organisation.

Gruppenname:

Name der Gruppe.

Gruppen-Admin:

Name des Gruppen-Administrators.

Nutzerzahl:

Anzahl der Nutzer innerhalb der Gruppe.

PP verbraucht:

Anzahl der bereits verbrauchten PlagPoints. 

Gruppe bearbeiten

1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
2. Nehmen Sie die Namens- oder Administrationsänderungen in Ihrer Gruppe vor. Bitte beachten Sie, dass nur bereits existierende Nutzer als Administrator für nur eine Gruppe ausgewählt werden können. Als Administrator der kompletten Organisation können Sie nicht Administrator einer Gruppe sein.
3. Sie können auch Änderungen in den Einstellungen vornehmen, soweit diese von der Organisation zugelassen sind. Die Organisation bestimmt welche Einstellungen für einzelne Gruppen verfügbar sind. Der Gruppen-Administrator kann durch einen Klick auf den Reset Button alle Einstellungen zurücksetzen.
4. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf den blauen Bestätigungsbutton klicken.

Gruppe löschen

1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf Löschen.
3. Bestätigen Sie das Entfernen der Gruppe.

Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen

Als Administrator können Sie Nutzer verschiedenen Gruppen zuordnen.

* Sie können jede Gruppe auswählen, die Sie bereits erstellt haben.

1. Klicken Sie auf Nutzer im linken Menü.
2. Wählen Sie den gewünschten Nutzer aus, indem Sie auf die Checkbox neben dessen Namen klicken.
3. Klicken Sie auf das Auswahlfeld über der Tabelle, um die gewünschte Gruppe auszuwählen.*
4. Klicken Sie auf Abteilung zuweisen.