Administration pour utilisateurs

Ajouter un utilisateur

* Si vous décochez la case, vous avez la possibilité d'entrer les noms des utilisateurs individuellement.

1. Cliquez sur Ajouter utilisateurs. Une boîte de dialogue apparaît.
2. Cochez la case pour utiliser l'e-mail de l'utilisateur comme identifiant, si vous le souhaitez. Ce sont en effet des paramètres par défaut.* 
3. Complétez le fomulaire avec les informations sur votre nouvel utilisateur / vos nouveaux utilisateurs.
4. Cliquez sur Ajouter utilisateur(s) pour enregistrer.

Importer les données des utilisateurs 

Les noms et prénoms doivent être inscrits dans des colonnes différentes. 

1. Cliquez sur le lien Importer les données de l'utilisateur.
2. Cliquez sur Sélectionner pour mettre en ligne la liste des utilisateurs*. Nous acceptons les types de fichiers suivants : csv, xls, xlsx, ods.
3. Cliquez sur Télécharger.
4. Synchronisez les catégories : e-mail, prénom, nom. 
5. Si vous ne voulez pas importer la première ligne de votre liste, cochez la case de la boite de dialogue : la première ligne contient des titres. Les autres lignes de votre tableau restent intactes. 
6. Cliquez sur OK.
7. Validez l'enregistrement en cliquant sur le bouton Ajouter utilisateur(s).

Rechercher un utilisateur

1. Entrez le nom de l'utilisateur ou son adresse e-mail sur le champ de texte en haut à droite. 
2. Validez en cliquant sur le bouton Chercher.
3. Cliquez sur Filtre désactivé si vous souhaitez revenir à la liste complète des utilisateurs. 

Supprimer un utilisateur

1. Cochez la case à coté du nom de l'utlisateur que vous voulez supprimer.
2. Le trait de coche indique la sélection de l'utilisateur.
3. Cliquez sur le bouton Effacer.

Liste des utilisateurs

Vous trouverez toutes les données des utilisateurs, y compris les informations sur votre compte

Nom d'utilisateur :

Liste des noms de tous les utilisateurs

Mode :

Vous pouvez décider si l'utlisateur doit avoir un nombre limité ou illimité de PlagPoints.*

Limite PP (PlagPoints) :

Liste de nombre de PlagPoints par utilisateur

Utilisé :

Nombre de PlagPoints utilisés

E-Mail :

Vous pouvez voir l'adresse e-mail de l'utilisateur en faisant glisser la souris sur l'icône.

Groupe ou (subdivision) :

Groupe auquel l'utilisateur appartient

*Rien ne sera indiqué dans cette colonne, si vous optez pour un nombre de PlagPoints « illimité ».

Configuration de l'utlisateur

Si vous cliquez sur le bouton Paramètres standard pour utilisateurs, vous choisissez les paramètres par défaut pour vos utilisateurs et vos groupes. Toute modification de configuration influence les paramètres des groupes et des utilsateurs à l'intérieur de chaque groupe : vous décidez quelles options sont valables. Vous réinitialisez les paramètres en cliquant sur le bouton Réinitialiser.

Vous avez la possibilité de changer l'accès aux paramètres de vos groupes et vos utilisateurs. Voici les différentes options :

1. Cacher les paramètres, donc les rendre invisibles aux utilisateurs ou aux groupes.
2. Laisser les utilisateurs ou les groupes voir certains paramètres ; en revanche, ces derniers ne peuvent pas les modifier.
3. Accorder le droit aux utilisateurs ou aux groupes d'éditer les paramètres.
4. Vous avez la possibilité d'imposer des options. Chaque paramètre a plusieurs options. Si vous souhaitez les imposer aux utilisateurs ou aux groupes votre choix, cochez la case Appliquer. Les paramètres seront visibles mais non modifiables pour tous les utilisateurs.

Limiter l'utilisation de PlagPoints

1. Allez dans la colonne « Mode » de la liste des utilisateurs.
2. Sélectionnez à l'aide du menu déroulant l'option « Illimité » (si vous souhaitez que vos utilisateurs aient la liberté de vérifier leurs documents en toute liberté).
3. Sélectionnez l'option « Limité » si vous souhaitez restreindre le nombre de points de vos utilisateurs. 
4. Dans la colonne « Limite », entrez le nombre maximal de PlagPoints de chaque utilisateur.

Add Group

1. Click on Group in the left menu.
2. Click on Add Group.
3. Enter a name for your group.
4. Select a user to become admin of the group.*
5. Optionally select from the drop down menu under "Copy settings from (optional)" a suitable template.
6. Confirm your selection.

*PlagScan automatically suggests users from your user list.

Overview of Groups

This list will provide you with an overview of all groups created for your organization.

Group Name:

Name of the Group.

Group Admin:

The administrator’s username or first and last name.

Number of Users:

The number of users assigned to this subdivision.

PP Used:

The number of PlagPoints used by the group.

Edit Group

1. Select the group you want to edit.
2. Make the desired name/administrative changes to the group. Only previously created users can be chosen as admins of a group, and they can only be admins for one group each. As the administrator of the organization, you cannot simultaneously be a group administrator.
3. Change the settings allowed by the organization. Bear in mind that this configuration is influenced by the options selected at the organizational level. The group-administrator can reset the changed options to the organization’s default by clicking on the reset button.
4. Confirm changes by clicking the blue Change Group button.

Delete group

1. Select the group you want to delete.
2. Press the red Delete button.
3. Confirm the deletion.

Assign User to group

As an administrator, you are able to assign users to subdivisions.

1. Go to Users in the left-hand menu.
2. Select the users by clicking on their usernames or the checkbox to their left.
3. Click in the select field (next to the Assign Group button) over the table, and choose a group.*
4. Click on Assign Group next to the select field.

* You can select any group you have previously created.